E-Tebligatta Dijital Dönüşüm

Adalet Bakanlığı tarafından düzenlenen Elektronik Tebligat Tanıtım Programı Ankara’da gerçekleşti. Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi (PTT AŞ) tarafından üretilen Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi’nin (UETS) tüm yönleriyle konuşulduğu programa, Adalet Bakanı Abdulhamit Gül, Ulaştırma ve Altyapı Bakanı M. Cahit Turhan ve PTT AŞ Genel Müdürü Hakan Gülten katılım sağladı.

PTT AŞ tarafından kurulan ve tebligatları elektronik ortamda çok daha hızlı, güvenli ve etkin bir şekilde alıcısına ulaştırmayı sağlayan ve yaşanabilecek karışıklıkların önüne geçebilmek adına teslim edilme ve okunma güvencesinin yer aldığı “UETS” düzenlenen lansman ile tanıtıldı. Yasal kanıt olarak da kabul edilen elektronik tebligatlar sayesinde kağıt kullanımının ortadan kalkmasıyla hem büyük oranda tasarruf sağlanıyor hem de çevreye zarar verecek uygulamaların önüne geçiliyor.

UETS’nin günlerce süren tebligat işlemlerini e-tebligat uygulamasıyla saniyeler içerisinde ilgilisine ulaştırdığını, böylece adalet sisteminin daha kaliteli ve hızlı bir şekilde işlemesine imkân sağladığını ifade eden Adalet Bakanı Abdulhamit Gül, konuyla ilgili şöyle konuştu;

“Tebligatı hukuki dinlenilme ve adil yargılanma hakkının en önemli unsurlarından biri olarak görüyoruz. Hemen hemen bütün hukuki işlemler ancak tebligatla sonuç doğurabilir. Dolayısıyla yargılamanın sağlıklı sürdürülebilmesi, iddia ve savunmayla ilgili delillerin eksiksiz toplanabilmesi, itirazların yapılabilmesi için önce usulüne uygun bir tebligatın yapılması şarttır. İyi işleyen bir yargı sistemi için iyi işleyen bir tebligat sistemi şarttır”

“UETS sayesinde 8.000 ağaç kesilmekten kurtarıldı”

UETS’nin dijital dönüşüm stratejilerinin en önemli aşamalarından birini oluşturduğunu kaydeden Ulaştırma ve Altyapı Bakanı M. Cahit Turhan, şunları söyledi;

“2019 yılında sistem üzerinden 19 milyon tebligat ilgililere ulaştırıldı. Böylece 8.000 ağaç kesilmekten kurtarıldı. Kurtarılan ağaç sayıları gelecek dönemlerde 100.000’leri bulacak. Geçen yıl sistem üzerinden yapılan gönderimler nedeniyle sağlanan tasarruf miktarı 200 Milyon Türk Lirası’dır”

Günden güne gelişen bilgi ve iletişim teknolojilerinin insan hayatı ve kamu işleyişinin ayrılmaz bir parçası haline geldiğini belirten Turhan, şöyle devam etti;

“Fiziksel bilgilerin dijital ortama aktarılması, üretilmesi, paylaşılması ve erişimi kurumlar için zoru kolay kılma anlamı taşır. Bugün tanıtımını yaptığımız UETS’yi bu kapsamda değerlendirmekteyiz. Ülkemizin dijital dönüşümünde önemli bir yer edinen PTT AŞ, elektronik tebligat sisteminin kurulması konusunda da üzerine düşen sorumluluğu gayretiyle yerine getirdi”

“PTT olarak tüm hizmet alanlarımızda dijital dönüşüm öngören bir stratejiyi kararlılıkla uyguluyoruz”

Ürün ve hizmet çeşitliliği ile iş ve işlem kalitesini artırmaya devam eden PTT’nin, inovatif atılımları ve stratejileriyle geleceği şekillendirecek standartlara vurgu yapan PTT AŞ Genel Müdürü Hakan Gülten, şöyle konuştu;

“PTT AŞ tarafından üretilen, işletilen ve korunan UETS sayesinde, tebligatlar hem hızlı hem de güvenli bir şekilde alıcısına ulaşıyor. Bu nedenle devletimiz, tebligat sistemi gibi çok önemli bir hizmet alanını dijitalleştirirken PTT’ye de önemli bir sorumluluk yükledi ve zorunlu elektronik tebligat sistemine geçişte PTT’yi ana paydaşlardan biri olarak görevlendirdi”

6 ay gibi kısa bir zamanda UETS’yi geliştirerek hizmete sunduklarını söyleyen Gülten şöyle devam etti:

“Bakanlığımızın e-devlet uygulamaları çerçevesinde, bir hizmet alanının daha başarılı şekilde dijitalleşmesine katkı sağladık. UETS’yi dijital dönüşüm stratejimizin önemli aşamalarından biri olarak gördük ve diğer e-devlet uygulamalarımızla hızlı bir şekilde entegre ettik. Devletimizin bize yüklediği sorumluluğun altından 180 yıllık tecrübemiz ve Bakanlığımızın verdiği destekle başarılı şekilde kalktık ve Adalet Bakanlığımızın yönetmeliğine uygun, gerekli bütün teknik detaylara hâkim bir sistemi kullanıma açtık”

Tebligatlara 30 Yıl Ulaşma İmkânı

UETS’nin kullanıcılarına, ihtilaflarda yardımcı olacak ve hak mahrumiyetlerini önleyecek bir arşiv hizmeti de sunduğunu vurgulayan Gülten, şu ifadeleri kullanarak sözlerini bitirdi;

“UETS üzerinden gönderilen tebligatlara ait deliller 30 yıl boyunca saklanıyor ve mahkemelerde resmi delil olarak kabul ediliyor. Elektronik tebligatlarının UETS’de saklanmasını isteyen müşteriler ek arşiv alanı satın alarak gönderilerini saklama imkânı bulabiliyor. Kullanıcı hesaplarının ücretsiz olarak verildiği uygulamada, kullanıcılara 100 MB alan da ücretsiz olarak sağlanıyor ve kapasite sınırı olmaksızın kullanıcılar geriye dönük 6 aya kadar olan elektronik tebligat gönderilerine erişebiliyor”