E-postanın yaygınlaşmasıyla birlikte geri planda kalmaya başlasa da faks hala belge paylaşımında yaygın olarak kullanılmaya devam ediyor. Faks makinelerine nazaran gelen ve giden faksların daha iyi yönetilebilmesini sağlayan faks sunucuları özellikle sınırlı telefon hattı kaynaklarının daha verimli kullanılabilmesini sağlamalarıyla dikkat çekiyorlar.
Faks sunucuları yeni ve eski iş yapma yöntemleri arasında bir köprü oluşturuyorlar. Fakat e-postanın yaygınlaşması ile birlikte faks sunucu pazarı da giderek küçülüyor.
Faks sunucuları birçok açıdan e-posta sunucularına benziyorlar. E-posta sunucuları da, faks sunucuları da gelen ve giden mesajlar arasında bir köprü oluşturuyorlar. Her iki sunucu tipi de gelen mesajları bir varış noktasına yönlenidiriyorlar. Fakat e-posta sunucularında varış noktası her zaman için belirli bir kullanıcının posta kutusu olurken faks sunucularında varış noktası genellikle faks sunucusunun kendisi oluyor. Bununla birlikte bazı kurumsal ortamlar için geliştirilen bazı faks sunucuları e-posta sunucularına benzer bir kullanıcılara özel varış noktaları oluşturabiliyorlar.
İyi tasarlanmış bir faks sunucusunun gelen fakslar için doğrudan yazıcı çıkışı, giden fakslar için belgelerin dağıtım zamanın belirlenmesi, istendiğinde faks gibi fazladan özellikleri sağlayabilmesi gerekiyor.
Kurumsal faks sunucularının giden fakslar arasında ayrım yapabilmesi de gerekiyor. Örneğin önceliği yüksek olan kullanıcının faksının önceliği düşük olanlardan daha önce gönderilebilmesi gerekiyor. Diğer yandan iyi bir faks sunucusunun sınırlı sayıda telefon hattını verimli bir şekilde yönetebilmesi de aranılan özellikler arasında yer alıyor. Örneğin gelen ve giden faksların herhangi bir çakışmaya uğramadan yönetilebilmesi gerekiyor.
Sofistike faks sunucularının bir diğer özelliği ise Microsoft Exchange ve Lotus Notes gibi elektronik mesajlaşma sistemleri ile entegre olabilmeleri. Bu tarz özellikler faks sunucularının elektronik belgeler ve faks belgeleri arasında kusursuz bir köprü oluşturabilmelerini sağlıyor.
Piyasada evlerden büyük işletmelere kadar farklı ortamlara ölçeklenebilen çeşitli faks sunucuları bulunuyor. Örneğin MightyFax ve RelayFax ev ve küçük işletmelerin ihtiyaçlarını karşılayabilen ürünler olarak karşımıza çıkarken RightFAX, FAXport ve Faxianation kurumsal seviyelere hitap ediyorlar.
En Çok Yıldız Alan Fax Sunucuları Tablosu için Tıklayınız.
Kaynak : 