Görüntüleme ve baskı tekniklerine sunduğu farklı yaklaşımları, geçtiğimiz ay gerçekleştirdiği bir lansman ile bayi ve son kullanıcılarına tanıtan HP’nin Türkiye Görüntüleme ve Baskı Grubu Ülke Müdürü Fikret Ergüder ile teknolojide gelinen son noktayı konuştuk.
Turk-internet.com; Doküman yönetiminde yeni trendler neler? Daha organize ve daha büyük işletmelerin, küçük yapıların yerini aldığı günümüzde doküman basımı ve kopyalanması nereye gidiyor?
Fikret Ergüder; İnternet çağında yaşıyoruz ve bu da çalışma şeklimizi tamamen değiştiriyor. Ana bilgisayarların oluşturduğu merkezi yapılardan uzaklaşarak istemci-sunucu yapılarına geçmek ve e-postanın büyük hızla artan kullanımı ile BT kullanıcıları artık çok daha fazla bilgi ile karşılaşıyorlar. Artık dokümanların %60’ının elektronik ortamda bulunduğu düşünülürse (örneğin Word dokümanları), bilgiyi ve bu bilgiyi taşıyan dokümanları dağıtım şeklimizin de değişmesi doğal bir sonuç.
Bugün dijital dokümanlar e-postayla coğrafi sınırlama olmaksızın sadece birkaç saniyede gönderilebiliyor, alınabiliyor, saklanabiliyor ve başkalarıyla paylaşılabiliyor. Ayrıca, diğer dijital dokümanlarla ve bilgi kaynaklarıyla bütünleştirilebiliyor. İnternet’in geçirdiği bu evrime Web 2.0 diyoruz.
Bir de işin baskı tarafı var… HP Görüntüleme ve Baskı Grubu olarak müşterilerimizin ellerindeki dijital içerikle ne yapmak istediklerini anlayıp bu içeriği onlar için daha ulaşılabilir, daha kolay basılabilir ve daha kolay paylaşılabilir hale getirebilmeye Print 2.0 diyoruz. Bu sayede müşterilerimiz bizim yardımımızla, kendileriyle daha ilintili, kullanışlı, zevkli ve yönetebilecekleri bir içeriğe sahip oluyorlar.
Dünyada 2006 yılında toplam 49 trilyon sayfa basılırken, 2010 yılında bu rakam 53 trilyona çıkacak. Bu sayının sadece %10’u dijital olarak basılmakta. Bir çoğumuzun İnternet’te bulduğumuz içeriği basmakla ilgili kötü tecrübeleri vardır. Ya sayfa tam çıkmaz ya da ihtiyaç duyulmayan bölümler de basılır vs. Baskı pazarının lider firması olarak bu tecrübeyi en üst düzeye çıkarmamız gerektiği düşüncesiyle “HP Akıllı Web Baskısı” programını geliştirdik. Bu program, web sayfasının sadece istenilen bölümlerini ayrı bir yere kopyalayıp, ister PDF dosyası olarak saklama, ister yazıcıdan sorunsuz baskı alma imkanı sağlıyor. Bir başka önemli etken ise kişiselleştirilmiş baskı. İsme özel hazırlanmış ve rengin doğru kullanıldığı bir broşürün %80 oranında daha fazla ilgi çektiğini ve daha fazla saklandığını bilmekteyiz.
Turk-internet.com; Kopyalama ve baskı sektörünün büyüklüğü nedir?
Fikret Ergüder; Tüm dünyada içerik yönetimi pazarı, yaklaşık 10 milyar dolarlık bir pazar büyüklüğüne sahip. Türkiye yazıcı pazarının büyüklüğü yaklaşık 700 milyon dolar. Bunun yarısını da kartuş ve toner pazarı oluşturuyor. Yabancı yatırımcıların pazara girmesi, içerik yönetimi konusunda yapılan yatırımların hızlanmasına yol açıyor. Bu şirketlerin kullandığı sistemlerin yüksek standartlarda olması, ülkemizde kullanılan sistemleri de aynı standarda gelmeye teşvik ediyor.
Bununla birlikte, 2005 yılında oluşturulan e-imza ve benzeri yönetmelikler ile 2008 yılı itibariyle hayata geçirilen uygulamaları da göz önünde bulundurmak gerekiyor. Yeni düzenlemelerle birlikte, içerik yönetiminin ve arşiv sistemlerinin önemi artıyor. Daha verimli sistemlerin kurulması, yaratılan dokümanların daha kaliteli hale getirilmesi en önemli şartlardan birini oluşturuyor. Tüm gelişmeler doğrultusunda 2008 için pazarın % 8 oranında bir büyüme sergileyeceği tahmin ediliyor.
Turk-internet.com; Özellikle son yıllarda yaşanan küresel ısınma, kuraklık gibi doğal olaylar dolayısıyla e-dokümana yönelim var. Bu konuda neler söyleyeceksiniz?
Fikret Ergüder; Hızla büyüyen dijital içerik ve bilgisayarlar, ağlar, İnternet ve diğer dijital cihazların (cep bilgisayarları ve telefonları, PDA’ler ve çağrı cihazları gibi) yaygın kullanımı, basılı dokümanların dağıtılmasında kullanılan klasik ‘bas ve dağıt’ modelinden uzaklaşılmasını sağlıyor. Yeni bir ‘dağıt ve bas’ modeli, alıcının sadece gerekli olan bilgileri kağıtta veya ihtiyaçlarına daha iyi cevap verebilecek bir dijital formatta almasına izin veriyor.
Ofis ekipmanlarının gittikçe daha hızlı, daha ekonomik, daha fazla kapasiteli ve kullanımı daha kolay olacak şekilde geliştirilmesi, son kullanıcıların basılı dokümanlara daha çabuk ve etkin bir şekilde ulaşabilmesine yardımcı oluyor. Dokümanlar, merkezi olarak üretilmekten veya baskı/kopya merkezlerinde bastırılmaktan ziyade, ofislerde daha fazla kapasiteli ve uygun maliyetli yazıcılarda ve çok fonksiyonlu cihazlarda basılıyorlar.
Veriyi uzun süreli saklama, depolama ve yönetim maliyetlerini düşürmenin yanı sıra, yasal zorunlulukların getirdiği süreçlere uyum sağlamak için de arşivleme çözümleri talep görüyor. Özellikle kurumlardaki iletişimin yapısını değiştiren e-posta arşivlemesi gündemde en fazla yeri işgal ediyor. HP, arşivleme konusundaki çözümlerine aktif arşivlemeyi de katmış bulunuyor. Arşivlenen verinin iş süreçlerine uygun, hızlı geri çağrılabilmesi olarak tanımlayabileceğimiz aktif arşivleme, HP’nin RISS (Reference Information Storage System) e-posta arşivlemesi, MAS (Medical Archive Solution) ile sağlık sektörüne özel arşivleme çözümleri ile hayate geçiyor. Veri tabanı ve dosya arşivleme yapılarında da yine yaş, önem ve iş süreçlerine uygun arşivleme yapılabilir.
Bunun yanı sıra, çok katmanlı depolama ve yedekleme yapısında da bu arşivleri tutmak mümkündür.
Röportajın devamını burayı tıklayarak okuyabilirsiniz.
Kaynak : 