Bazı servislerin aksine, Gmail ücretsiz verilen boyut konusunda oldukça hoşgörülü. Hesap açtığınızda, Gmail ve Google Drive arasında 15 GB depolama alanı elde edersiniz. Ama 15 GB sınırına ulaştığınızda, Google Drive’a dosya ekleyemezsiniz ve sonunda e-postalar Gmail gelen kutunuza ulaşmaz. İşte Gmail depolama alanınızı 15 GB altında tutmanın yolları.
Büyük Boyutlu E-Postaları Silin
Gmail’de yer açmanın en hızlı yolu büyük boyutlu e-postaları silmektir. Bulut depolama hizmetleri dosya yüklemeyi ve paylaşmayı inanılmaz derecede kolaylaştırsa da, birçok kişi (veya şirket) büyük e-posta ekleri gönderir. Zamanla, 15 GB depolama alanının nereye gittiğini ve neden daha fazla alan satın almanız istendiğini merak edeceksiniz.
Her postayı tek tek kontrol etmektense, “size” parametresi ile işleri kolaylaştırabilirsiniz. Örneğin, 5 MB üzeri postalarınızı sileceksiniz; Gmail’deki arama çubuğuna size:5m yazarsanız, Gmail’de 5 MB veya daha fazla yer kaplayan tüm e-postaları ortaya çıkaracak. Bu dosyalara ne kadar ihtiyacınız olduğunu görmek için gözden geçirebilir, uygun olmayan postaları seçip silebilirsiniz.
Gmail Hesabınızda Eski Tarihli E-Postalarınızı Silin
Kendinize gönderdiğiniz eski postalar veya unutulmuş dosya arşiviniz varsa, “older_than:” parametresi ile geçmişte yolculuk yapabilirsiniz. Örneğin, Gmail’de arama çubuğuna ve iki yıldan daha uzun bir süre önce alınan e-postaları ortaya çıkarmak için: older_than:2y yazın. Ve yine dosyalara ne kadar ihtiyacınız olduğunu görmek için gözden geçirebilir, uygun olmayan postaları seçip silebilirsiniz.
Gmail’deki Dağınıklığı Hızlı Bir Şekilde Nasıl Temizlersiniz?
Bültenler, parola kurtarma e-postaları, oturum açma uyarıları, bankanızdan gelen işlem uyarıları ve diğerleri gibi, bir kez ve bir daha asla bakmayacağınız çeşitli e-posta türleri vardır. Bunları temizlemek Gmail’de çok yer açar ve bunu yapmanın en kolay yolu, gönderenin e-posta adresini bulmak ve arama çubuğuna yazmaktır. Örneğin, [email protected] adresinden çok sayıda oturum açma uyarısı alabilirsiniz. Arama çubuğuna mail adresini yazarak tüm e-postaları silebilirsiniz. Bazen, yalnızca belirli bir gönderenin adını aramak yardımcı olabilir. İhtiyacınız olmayan e-postaları bulmak ve silmek için bankanızın adını veya bir bültenin adını girebilirsiniz.
Gmail’de Spam veya Çöp Kutusu’na atılmış mailleriniz olabilir, yine aynı şekilde mail adreslerini arama çubuğuna yazarak, tek seferde büyük bir yığından kurtulabilirsiniz.
Yöntemleriniz işe yaramazsa, yeni bir Gmail hesabı oluşturabilir ve orada bazı dosyaları depolamayabilirsiniz. Alternatif olarak, bulut depolama için ödeme yapmaktan kaçınmak için bazı dosyaları bir USB sürücüde veya taşınabilir bir sabit sürücüde saklamayı düşünebilirsiniz.