Elan Bilişim tarafından, Baan geliştirme araçları kullanılarak gerçekleştirilen İstikbal ve Bellona projesi geçtiğimiz günlerde tüm fonksiyonlarıyla devreye alındı.
Boytaş Mobilya Sanayi ve Ticaret A.Ş, İstikbal ve Bellona markalarıyla panel mobilya ve koltuk, kanape üretiminde Türkiye’nin hızla büyümekte olan kuruluşlarındandır. Firmanın her iki tesisinde de MIS faaliyetleri 1998 yılından beri Baan ERP yazılımları kullanılarak gerçekleştirilmekteydi.
Boytaş yetkilileri yaklaşık bir yıl önce özellikle, malzeme, stok girişlerinin zamanında ve doğru olarak izlenmesi, paketleme aşamasında modüler mobilya parçalarının eksik, fazla veya yanlış paketlenmesi gibi potansiyel sorunlara engel olmak ve teslimat prosesinin otomasyonunu sağlamak amacıyla fabrika alanında tam otomasyona geçme kararını verdiler. Elan Bilişim tarafından Baan geliştirme araçları kullanılarak gerçekleştirilen proje geçtiğimiz günlerde tüm fonksiyonlarıyla devreye alındı. Bir yıllık çalışmadan sonra hayata geçirilen bu proje ile bu tür potansiyel sorunların artık hiç yaşanmadığını belirten firma yetkilileri, sistemin Baan ERP uygulamasıyla da entegre çalışması nedeniyle sistem bazında anlık durumun izlenmesinin mümkün kılındığını belirttiler.
Projenin kullanıma geçmesiyle hammadde girişinden müşteriye bitmiş ürün sevkiyatına kadar olan aşamalardaki tüm işlemler barkod okuyucular ve RF cihazları kullanılarak yapılmaktadır. Tüm bu işlemler direkt olarak Baan’a aktarılmaktadır. Bu sayede envanter, maliyetler ve finans da on line olarak güncellenmektedir. Bununla birlikte fabrikaya giren her hammadde barkodlanarak hata oranı en aza indirilmiştir. Barkod uygulaması malzeme kaydının el cihazları kullanılarak yerinde yapılmasını, ara ürünlerin takibini, modüler mobilyaların düzgün paketlenmesini, siparişlerin yüksek kalitede ve hızlı şekilde cevaplanmasını sağlıyor.
Baan Tools kullanılarak yazılan işletme otomasyonu (Shopfloor Automation) uygulamasıyla Boytaş, envanter verilerini sürekli güncel tutmanın yanı sıra, verileri kurumdaki fiziksel hareketlerle bağdaştırarak gerçek zamanlı olmalarını sağlıyor. Planlama ve satışın kullandığı verileri kaynağında denetleyerek hatayı sıfıra düşürüyor ve üretim sürecindeki kaliteyi artırıyor.