Bu yazının ilk 5 bölümünü
- Çalışan Sözleşmeleri ve Bilişim Teknolojileri- 1
- İşyerinde e-Mail Kullanımı – 2
- eMaillerin Gizlilik İhlali Nasıl Tespit Edilir – 3
- Haberleşme Gizliliğine Rağmen İş Akdi Feshi – 4
- İş Akitlerinde Mesajlaşma Yazılımlarına Bakış – 5
başlıkları altında okuyabilirsiniz.
5.Sonuç:
Yukarıda hizmet akitlerine konulan “gizlilik” maddesini bilişim teknolojilerinin kullanımı yönünden incelemeye çalıştık. Buradaki en büyük problem işverenin işyerinde işçilerin kullandıkları bilişim teknolojileri üzerindeki denetim yetkisinin sınırları ile işçinin kişisel bilgilerinin ve haberleşme hürriyetinin korunması arasındaki çatışmadır.
Yukarıda belirttiğimiz ilkeler dahilinde ve her somut olayın kendi şartları çerçevesinde yapılacak değerlendirmeler ile bilişim teknolojileri kullanılarak işverene, işyerine ve yapılan işe ilişkin olarak üçüncü kişilere yapılan açıklamaların hizmet akdindeki “gizlilik” maddesini ihlal edip etmediği değerlendirilmelidir.
Bu değerlendirmede derin bir hukuki analiz yapılması gerekmektedir çünkü konu çok hassas bir konudur. Bu madde işverenin elinde işçiye karşı kullanabileceği çok güçlü bir silah haline gelebilir. Yine aynı şekilde kişisel bilgilerin gizliliği ve haberleşme hürriyetinin gizliliği işçi tarafından kötüye kullanılabilecek silahlar haline gelebilir.
Bu sebeple iş yükü zaten çok ağır olan mahkemelerde çözümlenmesi uzun zaman alabilecek bu problemin bu aşamaya getirilmeden çözümlenebilmesi için bazı yollar izlenebilir.
Bunlardan ilki sözleşmede bu hususun tereddüte yer vermeyecek biçimde düzenlenmesidir. Sözleşme ile hangi hareketlerin “gizlilik” maddesini ihlal edeceğinin çok açık bir şekilde tanımlanması, kast veya ihmal hallerinin neler olduğunun ve bunlara bağlanacak sonucun ne olacağının açıklanması, hareketlerin sonucunun açıkça ne olacağı (akdin feshi, disiplin cezası, maaş kesimi gibi) belirtilmelidir.
Buna ek olarak işyerinde bir elektronik posta veya bilişim teknolojileri kullanımına ilişkin kurallar oluşturmak ve tüm çalışanlara bu kuralları anlatmak, açıklamak ve ilgililere bu kuralları (imza karşılığı veya başka bir şekilde) tebliğ etmek problemin çözümünde yardımcı ve yol gösterici olacaktır.
Bu tür bir işyeri elektronik posta kuralları neler olabilir?
Buna ilişkin örnek şu başlıklar altında çeşitli ihtimaller altında verilebilir:
- İşyeri dahilinde elektronik posta;
- Sadece işyeri ile ilgili işler için kullanılabilir. Bunun dışında elektronik posta kullanımı yasaktır.
- Elektronik posta ile işverene, işe, işyerine ilişkin ticari sır niteliğindeki veya açıklandığı takdirde işverene zarar verebilecek bilgiler üçüncü şahıslara açıklanamaz.
- Önemsiz kişisel yazışmalar için kullanılabilir.
- Sınırlama olmaksızın her türlü kişisel yazışma için kullanılabilir.
- Elektronik Postaların Şifrelenmesi;
- Herhangi bir çeşit şifreleme yöntemi ile tüm elektronik postalar şifrelenebilir.
- Sadece özel yazışmalar şifrelenebilir.
- Sistematik İzleme;
- Elektronik postaların sistematik izlemesi yapılamaz.
- Sadece işle ilgili izleme yapılabilir.
- İzleme sadece yasal zorunluluk sebebiyle yapılabilir.
- Her zaman sistematik izleme yapılabilir.
- Özel Durumlar Olmaksızın Elektronik Postalara Erişme ve Açıklama;
- Yasalar ve diğer emredici düzenlemeler emretmedikçe elektronik postalara erişilemez ve açıklanamaz.
- Uygun prosedürler dahilinde ve geçerli sebeplerle elektronik postalara erişilebilir ve açıklanabilir.
- Yetkililer tarafından işle ilgili herhangi bir sebeple elektronik postalara erişilebilir ve açıklanabilir
- İzin alınmaksızın yetkililer tarafından elektronik postalara erşilebilir ve açıklanabilir ardından ilgiliye bildirim yapılır.
İşveren de çalışanlarıyla ilgili elde ettiği kişisel bilgileri kesinlike ifşa etmemeli, ağın güvenliğini sağlamak için gerekli önlemleri almalıdır. Bu yüküm hem işin niteliğinden hem de İş Kanunu’nun iş güvenliğine ilişkin maddelerinden çıkarılabilir. Bilgi çağında artık çalışanların elektronik posta kullanmalarını engellenmemek gerekir. Buna karşın çalışanlar da işyeri kurallarına ve sözleşme hükümlerine uygun hareket etmelidirler.
Kaynak : 