Jandarma Genel Komutanlığı ihalesi, donanım ve yazılımlarıyla anahtar teslim proje Mesaj Arşiv Sistemi (MAS) ve taranarak bu sisteme aktarılacak arşivdeki dokümanlara ait Servis Büro hizmetlerinin yapılmasını kapsamakta.
Kurum, ayrılan personellerin özlük dosyalarında yer alan 1.700.000 adet sayfa dokümanın taranarak elektronik ortamda (MAS) arşivlenmesini ve bunlara ait indeks bilgilerinin MAS’ da depolanmasını sağlayacak.
EML’nin iş ortağı G&GSoft tarafından geliştirilen Paperwork Belge Arşiv ve Yönetim Sistemi yazılımında “Imaging” tarafında kurumun ihtiyaçları doğrultusunda özel geliştirmeler yapılarak uygulanacaktır. Paperwork’un imaging modülü sayesinde dokümanlar servis büro hizmeti ile hızlı bir şekilde elektronik ortama aktarılacaktır. Bu şekilde belge ve bilgilere, kısa zamanda ulaşılması ve hemde güvenli bir şekilde saklanması ve yönetilmesi sağlanacaktır.
Çok katmanlı mimari yapıda kodlanan Paperwork, eDevlet uygulamalarının ön planda olduğu şu günlerde yeni devlet anlayışına uygun olarak tasarlanmıştır. OCR engine ve DjVu sıkıştırma formatı ile entegrasyonu, ölçeklenebilir ve esnek bir yapıda olması, Multi-tier mimariye sahip olmasından dolayı WAN projelerindeki performans güçlülüğü, tüm veritabanları ile doğal entegrasyonu, detaylı sistem tarihçe “LOG” desteği ve rapor alma özelliği, tam metin (içerik) arama, Sistem içerisinden Görüntü, Mail ve Mesaj desteği sistemin özelliklerinden bazılarıdır.
Paperwork sıkıştırma formatı olarak diğer alışılmış formatların (Tiff, Jpeg, …) yanı sıra Jbig2 ve Wavelt teknolojilerini kullanan DjVu formatını kullanarak belgeleri sıkıştırmakta. Bir 300 Dpi’da taranmış siyah/beyaz Tiff A4 belge ortalama 50K olarak sistemde yer kaplamakta. Aynı standartlardaki belge DjVu ile ortalama 5-10K olarak yer kaplıyor. Ki bu TIFF G4 standardının 1/5’i kadar olduğu görülüyor. Ayrıca DjVu hem renkli hem de siyah beyaz belgeleri destekliyor.
Kaynak : 