Arşiv+ ismini taşıyan kampanyadan yararlanan kurumlar kağıt ortamdaki belgelerini elektronik ortama taşıyarak verimliliklerini arttırdıkları gibi, değerli belgelerini her hangi bir riske karşı güvence altına da alıyorlar. KETS Asset çözümü ile kağıt ortamdaki değerli belgeler veya içerdiği datalar, elektronik ortama aktarılmakta; KETS CardSYS yazılımı ile de kartvizitler hem resimleri ile hem de içerisindeki bilgilerle IBM Content Manager’a arşivlenmektedir. Kampanya kapsamında ABBYY Fine Reader OCR yazılımı da yer almaktadır. Haziran sonuna kadar devam edecek kampanyaya göre kıymetli evraklar, muhasebe belgeleri ve kartvizitlerin taranarak IBM Content Manager’a arşivleme bedeli 5995 USD olarak belirlenmiştir. Faks ile ilgili çözümler, Fujitsu scanner’lar veya CD’ye yedekleme ayrıca ücretlendirilmektedir.
Depolarda saklanan veya her gün çoğalan kağıt yığınlarının elektronik ortama taşınması firmalar üstündeki büyük bir yükü ortadan kaldırmaktadır. Doküman aramada yaşanan zaman kayıpları, dokümanların yıpranması gibi birçok sorun, Doküman Yönetim Sistemleri kullanılarak aşılabilmektedir. Doküman arşiv çözümü tarama ve indeksleme adımlarından oluşmaktadır. Tarama aşamasında image process yöntemleri ile en iyi görüntüyü elde etmek için KETS Capture ürünü kullanılmaktadır. İndeksleme aşamasında ise KETS Index Station uygulaması, dokümanlarınızı istediğiniz kritere göre indeksler ve Doküman Yönetim Sistemi üstünde saklar. KETS Asset çözümü, doküman tarama ve görüntü işleme yazılımını, indexleme yazılımını ve veri aktarma sistemini kapsamaktadır.
Kaynak : 