Mercedes Benz, Alabama’daki fabrikasında kullanılmaya başlanan; Xerox, Cobra Technologies ve Lotus işbirliğiyle, Domino.doc ortamına yönelik tasarlanan doküman yönetim çözümü “KnowledgeShare”i duyurdu.
KnowledgeShare çözümleri sayesinde Mercedes Benz, yüksek sektör standartlarına daha az işgücüyle uyuyor ve kayıtların daha verimli bir şekilde taranarak dosyalanmasını sağlıyor.
Mercedes Benz Bilgi Teknolojilerinden sorumlu Müdür Yardımcısı Bill Engelke, “Otomotiv sektöründe tutulan kayıtlar bir dizi yasal düzenlemeye tabidir. Mercedes Benz olarak bu konuda son derece titiz davranmaktayız. Bu yüzden, hem yasal zorunluluklara uymamızı kolaylaştıracak ve önemli bilgilere erişimi hızlandıracak, hem de işgücü maliyetlerini azaltacak özel bir çözüme ihtiyaç olduğunu hissettik. Xerox, Xerox Connect, Cobra ve Lotus, özel bir çözüm tasarlayarak bu ihtiyacımızı giderdiler” dedi.
Mercedes Benz’de “KnowledgeShare” programı kullanıma sokulmadan önce, yasal içerikli tüm evraklar manuel süreçlerle işlemden geçirilmekteydi. Manuel süreçlerin uzun vadede şirket için verimli olmayacağı anlaşıldı. Mercedes Benz için geliştirilen bu özel çözüm sayesinde, çalışanlar, belgelerin asıllarını tarayarak, ‘Lotus Domino.doc’ doküman yönetim sisteminde işlemden geçirebiliyorlar. Böylece çalışanlar, kağıtsız ofislerde, doğrudan elektronik ortamda istedikleri evraklara ulaşabiliyor, standart kayıt uygulamalarından yararlanabiliyorlar.