Büyük merakla beklenen yeni Office Sistem’i tüm dünyada piyasaya sunan Microsoft, yeni yazılımı kullanan kurumların elde ettikleri rekabet avantajını ortaya koyan araştırmanın sonuçlarını açıkladı.
Navigant Consulting firması tarafından yapılan geniş kapsamlı araştırma, yeni çözümleri kullanan bilgi çalışanlarının verimli zamanlarından haftada ortalama 2 saat kazandıklarını gösteriyor. Office Sistem’in çalışanlara zaman kazandırdığını gösteren bu sonuçlar, kurumların çalışan başına ortalama 4 bin ABD Doları kar ettiği anlamına geliyor.
Yeni Office Sistem’in bilgi çalışanları için önemli bir sıçrama tahtası olduğuna dikkat çeken Microsoft Başkanı ve Baş Yazılım Mimarı Bill Gates, “İletişim kurma ve bilgi paylaşımındaki yenilikleriyle karmaşık projelerin yönetimini bile kolaylaştıran Office Sistemi, bilgi işini daha verimli ve daha karlı hale getiriyor” dedi.
Navigant Consulting’in analistleri tarafından yapılan araştırma sonuçları, büyük ve küçük ölçekteki 14 şirketin iş süreçlerinin incelenmesiyle elde edildi. Global bir üretim, bilgi ve iletişim devi olan Siemens’in de incelendiği araştırmada, Siemens çalışanlarının Office Sistemi kullanarak standart yasal ve kontak bilgilerinin yer aldığı şirket dokümanlarını % 20 daha az zamanda hazırladıklarını gösteriyor. Siemens yetkilileri Outlook 2003’teki XML yetenekleri sayesinde sadece harcanan zamanı değil yanlış doküman girişini de azalttıklarını belirtiyorlar.
Office Professional Edition 2003, InfoPath 2003 ve Windows SharePoint Services kullanan HP ise, pazarlama ekipleri için oluşturulan satış rehberlerinin hazırlanması ve dağıtım hızında % 46 daha az zaman harcıyor. Bu işin yapılmasında kullanılan teknik destek maliyeti de %66 azalmış durumda. HP yetkilileri satış ve pazarlama faaliyetlerinde kritik öneme sahip bu işte ayda ortalama 150 bin ABD Doları kar ettiklerine dikkat çekiyorlar.
Ofis’teki en iyi zamanlar
Microsoft Office Sistem’in ABD’deki lansmanında Harris Interactive’in bin bilgi çalışanı arasında yaptığı anketin sonuçlarını da açıkladı. ABD’deki bilgi çalışanlarının kendilerini en iyi hissettikleri anları ortaya çıkarmak için yapılan anket, çalışanların benzer olaylarla zafer duygusu yaşadıklarını gösteriyor.
Anket sonuçlarına göre, “İş yerinde kendini en iyi hissettiğin an ne zamandır?” sorusuna verilen en fazla yanıt; zor problemleri çözmek, zam ve terfi almak, taktir görmek, kazanan bir takımın lideri veya parçası olmak ve şirket için kilometre taşı niteliğinde bir projeyi başarıyla tamamlamaktı.
Bilgi çalışanları gibi kendi işinin en heyecan verici tarafının zor bir problemi çözmek olduğunu belirten Bill Gates, “Yeni Office Sistemi, iş süreçlerini daha önce hiç olmadığı kadar kolaylaştırıyor ve bilgi çalışanlarının daha hızlı ve takım halinde çalışmalarını sağlayarak verimliliği artırıyor” dedi.
Ankete katılan çalışanlar, en sevdikleri teknolojinin e-posta olduğunu belirttiler. E-posta’yı, cep telefonu, diz üstü bilgisayar, telefon, kelime işlemci ve tablolama programları izliyor. Çalışanlar, kullandıkları teknolojinin en kritik özelliği olarak ise, veriye girişi kolaylaştırması ve çalıştıkları kişilerle iletişimi güçlendirmeyi gösterdiler. (Anket ile ilgili daha fazla bilgi için: www.microsoft.com/greatmoments)
Kaynak : 