Migros, şirket içi formlarını KETS tarafından sunulan ABBYY Enterprise Forms ile elektronik ortamda işliyor ve veritabanına aktarıyor. Başta Migros Club kartı olmak üzere tüm formların veri girişini yeni sistemde yapılıyor.
KETS’in ICR çözümlerinden birisi olan ABBYY Enterprice Forms kurulumu ile “Migros Club Başvuru Güncelleme Formları” 1 gün gibi kısa bir sürede otomatik olarak işlenmeye başlandı. Migros formlarının tümünün ICR yöntemiyle elektronik olarak okunması ile data girişinin merkezileştirilmesi, izlenebilir ve güvenilir bir form işleme sistemi sağlandı. ABBYY Enterprice Forms ile eki olan formlar da otomatik olarak işlenebilmektedir.
KETS’in sunduğu ICR çözümler ile kredi kartı, kayıt ve sipariş gibi formları veya yapılan çeşitli anketlerin sonuçlarını bilgisayar ortamına aktarmak mümkün oluyor. ABBYY Enterprise Forms yüksek kapasiteli form tanıma yazılımı, formlardaki bilgileri firmanın kullandığı veritabanına aktarıyor.
ABBYY Enterprise Forms Programı Hakkında Bilgi
ABBYY Enterprise Forms yüksek kapasiteli form tanıma yazılımıdır. Formlardaki bilgileri okur ve tüm bilgileri veritabanınıza aktarır. Günde 100 bin form işleme kapasitesi bulunmaktadır.
ABBYY Enterprise Forms form okuma yazılımı ile istenilen sayıda form, veritanbanına çok hızlı bir şekilde aktarılabilmektedir. Bu işlem kısaca şu şekilde çalışır; Başlangıçta kullanılmak istenen form grafiksel olarak tasarlanır ve sisteme tanıtılır. Daha sonra el yazısı ile doldurulmuş olan bu formlar, tarayıcıdan (scannerdan) dan geçirilerek elektronik ortama aktarılır. Elektronik ortama taşınan formlardaki tüm bu karakterler sistem tarafından tanınır, kullanıcı tarafından doğrulanır ve böylece tüm bilgiler veritabanına istenilen formatta aktarılmış olur.
Form okuma işlemi 5 aşamada gerçekleşmektedir: Dizayn, Optik Tarama, Tanıma, Doğrulama ve Transfer Modülü. Okunacak formlarda tarih kontrolü, tablo karşılaştırmaları ve matematiksel işlemler yapılabildiği gibi, sistemin herhangi bir aşamasında yeni veri kontrolü fonksiyonları da oluşturulabilir.
Gerçekleştirilen tüm bu form okuma otomasyonu sistemi ile formlar üzerindeki verinin istenilen biçimde veritabanına aktarılması ve başka sistemlerle entegre bilgi paylaşımı sağlanabilmektedir.
Kaynak : 