Şirketlerde Bilgi İşlem Yöneticilerinin “kime rapor vereceği” üzerinde sıkça tartışılan konulardan birisi. Ancak öncelikle, Yeni yüzyılın işhayatında, “Bilgi İşlem Departmanlarının” fonksiyonlarını anlamak lazım. Aşağıdaki yazıda size bu konudaki yeni eğilimleri aktaracağız. Bilgi İşlem Departmanının “ÇALIŞABİLİRLİĞİ” açısından bakıldığında size birkaç da önerimiz var;
Şirketlerde, Bilişim Teknolojileri organizasyonlarının şekillendirilmesinde, yeni çağın bir dayatması öne çıkıyor; Şirketler, Bilişim Bölümlerine “iş”lerinin tamamlayıcısı ve rekabet olanağını arttırıcı unsur olarak bakacaklar. Bu yeni rolü benimsemeyen organizasyonlar ise muhtemelen yok olacaklar.
Yeni yüzyılda, “yıllardır bildiğimiz köklü şirket” kavramı kadar önemli yeni kavramlar gündeme giriyor. “Hız” ve “Esneklik”. Şirketler önümüzdeki dönemde performansla değerlendirilen “stratejik partnerlikler” yapacaklar ve bu işbirliklerinde “köklü olmak” artık tek tercih nedeni olmayacak.
Daha hızlı, daha da hızlı hareket yeteneği önem kazanırken, bilgi işlem organizasyonlarının da çok kısa sürelerde yeni sistemlere adapte olmaları beklenecek. Bu nedenle de çok sayıda daimi elemanın çalıştığı bilgi işlem departmanları görülmeyecek. Yeni uygulamalar bürokrasiyi yok edecek ve götürü (anahtar teslim) iş yapan kiralık ekipler tercih edilecek.
İşle bilişimin birlikteliğinin önemi, iş hayatının ihtiyaçlarını karşılama yönünde gitgide artacak. Bilişim Teknolojileri, iş yapma yöntemlerini, uygulamalarını, haberleşme altyapısının özelliklerini ve hesaplama yöntemlerini değiştirecek. Şirketinizin teknolojideki değişime hemen ayak uydurması ve verimlilik ve hıza sahip olacak özellikleri yaratması gerekir. Bu açıdan bakıldığında yeni dönemde teknolojik yetenekleri olan, gerektiği şekilde gelişmeyi başaracak elemanlar tercih edilecek. Bilişim Organizasyonlarını “programcılar” değil, “mimarlar” ve “belirleyiciler” yönetir.
Tabi elemanların en son iş teknolojilerini takip etmeleri gün geçtikçe daha zor oluyor. Çünkü çok fazla konu var. Bu nedenle bilgi işlem departmanları belli yetenekleri olana ekipleri kiralayacaklar. Yani gelecek yılların Bilişim Bölümlerinin temel görevi, “programların şirkete uygulanması” değil, “Bilişim sistemlerini yönetmek, planlamak, tasarlamak, birleştirmek, sentezlemek, özetlemek” olacak. Sizce etrafınızdaki bilişim departmanlarının kaç tanesi bunu yapabilecek.
İş Strateji Bağlantıları
Eğer şirketiniz merkezi bir yönetime sahip değil ise, bilişim bölümünün organizasyonunun çok dikkatli yapılması gerekir. Merkezi bilgi işlem departmanları tüm bilgisayar ve haberleşme fonksiyonlarını üstlenirken, iş bölümü de kendi uygulamalarını üstlenir. Merkez bilişim departmanı ile iş departmanları arasındali haçlı savaşlarına hazır değilseniz, bilişim profesyonellerinizi, iş departmanlarının ihtiyaçları çercevesinde organize etmeyin. Bilişim departmanlarının size vereceği olanakları değerlendirin.
Mevcut yapınızda, merkezi bilgi işlem ile iş yapınız arasında zıtlıklar mevcutsa, organizasyon yapınızda hata var demektir.
Bu yazının devamını yarın okuyabilirsiniz.