Elektronik sistemlerinin yararı çoktur; işleri hızlandırır, basitleştirir, verimi arttırır ama çöktüğünde (hele sistem yedeği de yoksa), durum fecaat olur. Bugün Noterlerin başına gelen durum da bu oldu. Nisan 2013’den bu yana test çalışması şeklinde sürdürülen Noterlik Bilgi Sistemi, gerçek uygulamaya geçildiği ilk gün, saat 13:00 civarında Türkiye genelinde kilitlendi ve bu sistem üzerinden yapılan işlemler durdu ve mesai saatinin bitişine kadar da düzelemedi.
Noterler, kimlik bilgileri gerektiren işlerde, ya da “2.el araç satışı” gibi konularda noterlik bilgi sistemini kullanıyorlar.
Akşam saatlerinde Türkiye Noterler Birliği adına açıklama yapan Yönetim Kurulu Başkanı Yunus Tutar arşivleme veri tabanında yavaşlama meydana geldiğini ama sistemin tamamen çökmediğini söyledi ve sistemi kullanan 1.771 noterde gün içinde toplam 57.586 işlem yapıldığını belirtti. Açıklama şu şekilde :
Türkiye Noterler Birliği, yasal mevzuat çerçevesinde 1 Ocak 2014 tarihi itibariyle Türkiye genelindeki tüm noterliklerde yapılan işlemlerin standart hale getirilmesi, elektronik ortamda kaydedilmesi, Vekalet–Azil Bankası uygulamalarına geçilmesi amacıyla Noterlik Bilgi Sistemi (NBS) programı devreye alınmıştır. İkinci aşamada e-imzalı Merkezi Arşiv Sistemi uygulaması hayata geçirilecektir.
Noterlik Bilgi Sistemi test için 4.4.2013 tarihinden 31.12.2013 tarihine kadar tüm noterliklerde pilot uygulama olarak kullanılmıştır. 2.1.2014 tarihinde de pilot uygulamadan 1771 Noterlikte gerçek uygulamaya geçilmiştir. Bu uygulama internet bağlantısı olduğunda merkezle haberleşerek, bağlantı olmadığında ise kendi başına çalışmasına devam edebilmekte, bağlantı kurulduğunda ise gerekli verileri otomatik olarak merkezle paylaşabilmektedir.
Sistemin devreye alındığı gün merkezdeki sistemlerin kendi aralarındaki iletişim kanallarında çıkan sorun nedeniyle arşivleme veri tabanlarında belli zaman aralıklarında yavaşlama meydana gelmiştir, sorun giderildikten sonra sistemler normal çalışmasına devam etmiştir. İddia edildiği üzere, Noterlik Bilgi Sistemi’nin çökmesi nedeniyle noterlerdeki tüm işlemlerin durduğu ve öğle saatlerinden bu yana tüm noterlerde işlem yapılamadığı gibi bir durum söz konusu değildir.
Aksine bugün mesai başlangıç saatinden öğlen tatiline kadar 25 bin 835 adet, öğlen tatilinden sonra 31 bin 751 adet noter, böylelikle gün içerisinde toplam 57 bin 586 adet noterlik işlemi gerçekleştirilmiştir.
Noterlik Bilgi Sistemi (NBS) programı ve devamında uygulamaya açılacak olan “Merkezi Arşiv Sistemi” ile noterliklerde geçirilen zamanın azaltılması, noterlik işlemlerinin kolaylaşması ve yapılan işlemlerde belge kontrolünün daha kolay hale gelmesi hedeflenmektedir.
Kamuoyunun dikkatine sunarız.
Kaynak : 