İstanbul, 5 Ekim 2010 – Elektronik ortama gittikçe daha fazla yoğunlaşan iş dünyasında sanal ortamdaki belgelerin hacmi de artan bir ivme ile büyüyor. Farklı ortamlarda sürekli yeni belgeler üretiliyor, aktarılıyor, depolanıyor. Şirketler için her geçen gün yönetimi daha da zorlaşan bilgi ve belge yönetimi alanında lider olan Scalaris AG, Bilişim Zirvesi 2010 kapsamında 5 Ekim’de gerçekleştirdiği seminerde bilgi ve belge yönetimindeki son teknolojileri aktardı. 16 yıl gibi uzun bir süredir Credit Suisse ile çalışan Scalaris’in, bu süreç boyunca bankanın aldığı yolu ve elde ettiği katkıyı aktardığı seminerde finans, sigortacılık, perakende gibi yoğun bilgi ve belge depolayan sektörlere ilişkin ipuçları sunuldu. Seminer sırasında belge yaşam döngüsü yönetimi için kullanılan ileri derecede entegre edilmiş uçtan uca çözümler içeren uygulamalar da demolar ile tanıtıldı.
Scalaris AG Satış ve Pazarlama Direktörü Philipp Sander seminerdeki konuşmasında “Ortam dönüşümü şirketler için pahalı bir iş. Manuel işleme aşamaları zaman ve kaynak ziyanı yanında iş süreçlerine de engel oluyor. Üstelik önemli bilgilerin kaybedilmesi tehlikesi de var. Scalaris’in belge yaşam döngüsünün her evresini mükemmelleştirmek ve aynı zamanda – üçüncü taraf sistemlere de – saydam hareket sağlamak için geliştirdiği Akıllı Belge İşleme ürünü, uniform bir Belge Yönetim Çözümü sunuyor. Akıllı Belge İşleme (IDP) sayesinde, kuruluş, çeviriciye ihtiyaç duymayan, belgeye dayalı iş süreçlerinin tasarımı için modüler çözüm portföyü tedarik ediyor. Akıllı Belge İşleme, belgeleri sayısallaştırma ile farklı ortamlardan ve Microsoft uygulamalarından (Word, Excel, vb gibi), elektronik posta uygulamalarından ve tarama sistemleri gibi programlardan elektronik veri toplamayla başlıyor. Veri giriş yönetimi bilginin yaşam döngüsünde en yüksek değere sahip, çünkü kâğıt kaynaklı veriyi akıllıca çevirme ve uniform ölçütlere göre sınıflandırma etkin elektronik veri yönetiminin temelini oluşturuyor.” diyerek sundukları avantajları paylaştı.
Philipp Sander konuşmasında yakın geleceğe ilişkin öngörülerini de katılımcılarla paylaştı. Artık bilginin üretilmesi, nakledilmesi depolanması değil, bu bilgiye ihtiyaç olduğu anda erişilmesinin ön plana çıktığını aktaran Sander, ileride bilgi ve belge işleme alanındaki çözümlerin, bilginin daha doğru ve kısa zamanda değerlendirilmesine odaklanacağını vurguladı. Philipp Sander “Kuruluşlar günümüzde tek başına bilgi teknolojileri ürünlerini satın almıyorlar. Uzmanlık alanlarını ve sektörel iş süreçlerini A’dan Z’ye kapsayacak uniform çözümleri zorunlu görüyorlar” dedi. S
Kaynak : 