OYTEK (OYAK Teknoloji Bilişim ve Kart Hizmetleri A.Ş.), Türkiye çimento endüstrisinin en büyük grubu olan OYAK Çimento Grubu’nun Türkiye’nin farklı coğrafya ve illerinde bulunan şirketlerinin kendi aralarında ve dış dünyayla daha hızlı ve etkin iletişim kurmalarına olanak tanımak ve verimliliklerini artırmak amacıyla e-Çimento adlı bir projeyi hayata geçirdi. Türkiye’nin farklı illerinde hizmet veren OYAK Çimento Grubu şirketleri arasında ortak bir kültür yaratılması hedefiyle gerçekleştirilen e-Çimento projesi çerçevesinde çimento iştirakleri Adana Çimento, Bolu Çimento, Ünye Çimento, Mardin Çimento, Elazığ Çimento, ile yine grup şirketlerinden OYKA ve OYTAŞ portal uygulaması ile birbirine bağlandı. OYTEK tarafından hayata geçirilen proje ile grup şirketlerinin daha verimli ve etkin çalışmasına, bilgi ve tecrübelerini paylaşmalarına ve Internet üzerinden mevcut ve potansiyel müşterileriyle de iletişim kurmalarına olanak tanındı.
e-Çimento Projesi’nde OYTEK tarafından geliştirilen ve uygulama altyapısı Microsoft Internet teknolojilerine dayanan kurumsal portal çözümü FORİS kullanıldı. Proje kapsamında Oyak Çimento Grubu şirketlerinin yerel alan ağlarını iyileştiren OYTEK, bilgi sistemleri altyapıları ve iletişim sistemleri belirlenen standartlar dahilinde güçlendirdi. Grup şirketlerinin ve yan tesislerinin iletişimlerini ve merkezi uygulamalara erişimlerini sağlamak üzere bir geniş alan ağı ve “Çimento Intraneti” oluşturuldu. Proje kapsamında OYTEK ayrıca Oyak Çimento Grubu çalışanlarının dış dünya ile iletişimini güvenli ve etkin bir ortamda sağlayacak Internet hizmetlerinin güvenli bir yapıda merkezi olarak sunulmasını, yönetilmesini ve kontrol edilmesini üstlendi. Ayrıca grup şirketlerinin web siteleri OYAK Çimento Grubu’nun kurumsal kimliğini yansıtacak ve müşteri, tedarikçi ve bayilerle iletişimde etkin bir araç olarak kullanılacak biçimde yeniden tasarlandı.
Portal ortamında yer alan farklı bölümlerde bilgilerini diğer grup şirketleri ve çalışanları ile paylaşma olanağı bulan şirket çalışanları, portal üzerinden tedarikçiler, bayiler ve müşteriler ve sektörel bilgilere de ulaşabiliyorlar. Portalda oluşturulan projeler bölümü sayesinde farklı lokasyonlardaki şirketlerin çalışanlarının bir araya gelerek oluşturduğu proje grupları zaman ve mekandan bağımsız olarak birlikte çalışabiliyor, bilgi ve deneyimlerini paylaşabiliyorlar. E-Çimento Projesi’nin hayata geçirilmesi ile birlikte Oyak Çimento Grubu şirketleri ayrıca web sayfaları üzerinden iş başvurularını kabul etmeye ve bu başvuruları ortak bir CV bankasında değerlendirmeye yönelik çalışmalara başladılar.
e-Çimento Akademi ile Oyak’ta uzaktan eğitim dönemi…
Oyak Çimento grubu şirketlerinin çok farklı lokasyonlarda bulunması nedeniyle bugüne kadar çok yüksek maliyetlerle ve güçlükle gerçekleştirilen kurum içi eğitimler de e-Çimento Projesi ile kolayca gerçekleştirilebilir hale geldi. Proje kapsamında intranet ortamında uzaktan eğitim platformları üzerinde eğitim olanağı sunmak amacı ile kurulan Oyak Çimento Akademi ile çalışanlar diledikleri zaman, diledikleri yerden Internet’e bağlanarak eğitim alıyorlar. 2002 yılında E-çimento portalı üzerinden uzaktan eğitim olanağına kavuşan Oyak Çimento Grubu şirketleri aynı zamanda eğitim planlamalarını da web üzerinden gerçekleştiriyor. İlk yıl Microsoft eğitimlerinin verildiği Oyak Çimento Akademi’de çalışanların verimliliklerinin artırılması için hem Microsoft eğitimlerinin yaygınlaştırılması, hem de çalışanların bilgi düzeyleri doğrultusunda İngilizce eğitimleri ve kişisel gelişim eğitimlerinin de hayata geçirilmesi planlanıyor.
OYTEK ve Oyak Çimento Grubu önümüzdeki dönemde yeni uygulamalarla e-Çimento Projesini daha da geliştirmek için çalışmalarını sürdürüyor. Kısa vadede intranet ortamında çalışanların yeni projelerin yaratılmasına katkıda bulunmasını sağlamak amacıyla Oyak Çimento Grubu Öneri Sistemi kurulması ve bu sistem aracılığı ile gelebilecek yaratıcı önerilerin projelendirilmesi planlanıyor. Konularında uzman kişilerin katılımı ile portalın zaman içinde sektörel bir uzmanlık kaynağı haline getirilmesi de hedefler arasında. OYTEK yönetim birimleri, organizasyonel yapı ve şirketler arasında bilgi paylaşımını sağlayacak raporlama bölümü üzerinde de çalışmalarını sürdürüyor. Bu bölümün yöneticiler için de bir karar destek sistemine altyapı oluşturması hedefleniyor.
OYAK Çimento Grubu hakkında
Gerek dünyuada, gerekse Türkiye’de her zaman stratejik bir öneme sahip olan çimento, bugün Türkiye’de 39’u entegre tesis olmak üzere 57 çimento fabrikası tarafından üretilmekte olup bu fabrikaların 8’inde OYAK Çimento’nun iştiraki vardır: Adana, Bolu, Ünye, Mardin, Elazığ, Niğde Çimento şirketleri doğrudan OYAK iştiraki olurken, Adana Çimento’nun Çimsa’da yüzde 17 ortaklığı vardır. Ayrıca grup bünyesinde yan sanayi iştiraki, kağıt torba üreticisi OYKA da bulunmaktadır. OYAK Çimento Topluluğu doğrudan Türkiye klinker kapasitesinin yüzde 18’ine, çimento öğütme kapasitesinin yüzde 20’sinden fazlasına sahip durumdadır. Dolayısıyla OYAK Çimento Türkiye’nin tek başına en büyük çimento topluluğudur.
Kaynak : 