Resmî İstatistik Programı çerçevesinde üretilen istatistik çalışmalarındaki gizlilik ve güvenlik uygulamalarını kapsadığı bildirilen, “Resmî istatistiklerde veri gizliliği ve gizli verinin güvenliğinin sağlanması” hakkındaki usul ve esasları düzenleyen yönetmelik dün Resmi Gazetede yayınlandı.
Yönetmelik Resmi kurum/kuruluşların yetkililerini, resmi istatistik çalışmalarının, gizli verilerin açıklanmasına imkân vermeyecek şekilde yürütülmesini sağlamaktan, bu verilerin istatistikî amaç dışında kullanılmasını önlemekten ve istatistik üretiminin her aşamasındaki gizli verinin bulunduğu ortama yetkisiz kimselerin fiziksel veya elektronik yollarla erişiminin engellenmesinden sorumlu tutuyor.
Buna göre, gizli verilere yalnızca resmî istatistik üretiminde görev alanlar, görevlerini yerine getirebilmek için ihtiyaç duydukları ölçüde erişebilecekler. Bu kişilerin kimler olduğu yani kurum/kuruluşlarda veri derleme, işleme ve saklama çalışmalarını kimlerin yürüteceğini belirlenecek ve kaydı tutulacak.
İstatistikleri oluşturan bireysel veriler, çeşitli özelliklerine göre gruplandırılmaları yoluyla tablolaştırılarak kullanıma açılabilecek. Ancak tablodaki verilerin bireysel veriyi tahmin edilebilir kılması durumunda bilgiler verilemeyecek.
Gizli verilerin idarî, adlî ve askerî hiçbir organ, makam, merci veya kişiye verilemeyeceği, istatistik amacı dışında kullanılamayacağı ve ispat aracı olamayacağı bildiriliyor.
Resmî istatistik üretim ve dağıtım sürecindeki görevlilerin gizleme yükümlülüğü de, görevlerinden ayrılmalarından sonra da devam edecek.
Gizli Veri İstinaları
Yönetmelikte, aşağıdaki veriler gizli veri kapsamına girmeyen veriler olarak tanımlanıyor;
- Herkese açık kaynaklardan elde edilen veriler ile iş kayıtları sistemi kapsamında bulunan istatistikî birimlerin bu nitelikteki unvan, faaliyet ve adres bilgileri,
- İstatistikî birimin, bizzat kendisi veya açıkça yetkili kıldığı vekili ya da yetkili kanuni temsilcisinin yazılı onayı ile açıklanmasına izin verdiği sadece kendisine ait bireysel veriler,
Veri Gizliliği İhtisas Komisyonu
Verilerin gizliliği için Başkanlık personeli veya Programda yer alan kurum/kuruluş personeli ve konuyla ilgili uzmanlar arasından Başkan onayıyla en az 3 kişiden oluşan bir Veri Gizliliği İhtisas Komisyonu kurulacak.
Bu komisyon, Veri gizliliği ve güvenliği konularındaki gelişmeleri takip edecek, stratejileri belirleyecek ve gerektiğinde, hangi verinin gizli veri olduğuna dair görüş oluşturacak.
Gizli veri konusundaki yönetmelikten, Türkiye İstatistik Kurumunun bağlı olduğu Bakanlık sorumlu olacak.
Kaynak : 