Petrol fiyatlarına hemen her fırsatta yapılan zamlar şirketleri video konferans sistemlerini ciddi olarak değerlendirmeye itiyor. Yüksek tutarda seyahat masraflarıyla başetmek durumunda kalan şirket yöneticileri, aynı zamanda büyük zaman tasarrufu sağlayan teknoloji sayesinde iş veriminde de büyük avantajlar elde ediyorlar.
Telepresence olarak adlandırılan ve ‘net meeting’ programlarından farklı olarak daha yüksek çözünürlükte video ve ses kalitesine sahip olan teknoloji, çalışanları aynı ofiste neredeyse aynı masanın etrafında buluşturuyor. İlk kez böyle bir deneyim yaşayanlar kısa bir süre sonra aradaki teknolojik boyutu unutuyor ve sanki karşı karşıyaymış gibi toplantılarını gerçekleştiriyorlar.
Çok sayıda uluslararası toplantı gerçekleştiren şirketlerin, bu sayede yüzlerce uzun uçuş anlamına gelen pahalı ve bir o kadar da zahmetli seyahatleri yapma zorunluluklarının ortadan kalktığı belirtiliyor. Gelişen trend ile şirketlerin, petrol fiyatlarının ne hal alacağına bakmaksızın uzun vadede seyahat anlayışlarını kalıcı olarak değiştirebileceği ifade ediliyor.
Yeni anlayışın, telekomünikasyon şirketleri ile bu tür yazılım ve hizmetler üreten şirketlerin üzerine ciddi bir sorumluluk yüklediği paylaşılan ortak görüşlerden. Uzmanlar, sistemin aynı şirketlere ciddi karlar sağlayabilecek katmadeğerli bir hizmet olduğunun altını çiziyorlar. Bazı şirketlerin, dosya paylaşımının dışında sistemlerden uzaktan eğitim ve hatta satış için yararlanma arayışısı içerisinde oldukları belirtiliyor.
Çevreci bir eylem grubu olan İklim Grubu(Climate Group), iş seyahatlerinin yüzde 20’sinin web ortamında gerçekleştirilecek video konferans sistemi ile ikame edilebileceğini ve bunun maddi ve ekolojik manada çok ciddi bir tasarruf anlamına geldiğini belirtiyorlar.
En çok seyahat edenler listesinde yer alan üst düzey yöneticiler, yönetici asistanları, danışmanlar, yatırımcılar, muhasebeciler, teknoloji danışmanları ile avukatların da çeşitli internet olanaklarını değerlendirerek bir takım çözümler arayışında oldukları belirtiliyor.
Video konferans sisteminin, kurumsal eğitimde değerlendirilmesinin oldukça büyük maliyet avantajı sağladığı, edinilen deneyimlerle daha da rahat görülebiliyor. Örneğin, Japon otomobil üreticisi Subaru’nun Amerika’daki şirketinin müşteri temsilcilerinin yıl boyu devam eden bir program ile eğitilmeleri için kişi başına ortalama 300 dolarlık bir harcama yapılması öngörülüyorken bugün aynı eğitimin sadece 75 cent bir harcama ile gerçekleştirilebildiği ve bunun şirket için yadsınamaz bir sonuç olduğu belirtiliyor.
Cisco’nun, sahip olduğu 200’den fazla Telepresence sistemi sayesinde 100 milyon dolardan fazla bir seyahat harcamasından tasarrufta bulunduğu ve dolayısıyla daha az sera gazı salınımı ile doğaya değeri ölçülemeyecek oranda katkı sağladığı belirtiliyor. Öte yandan Hewlwt Packard’ın, kullanılan video konferans sistemi dolayısıyla ofisleri arasındaki seyahatlerin yaklaşık yüzde 25 oranında azaltmayı başardığı belirtiliyor.
Pazar araştırma şirketi IDC’ye göre, görüntülü konuşma sistemlerinden 2012 yılına kadar 8 bin adet satılacağı tahmin ediliyor.
Kaynak : 