Şirketlerin e-İmza Kullanımı Artacak-1

e-İmzaya yönelik gelişmeler hızla artıyor. Hazırlıklar şirketlerin online işlemlerinde de yasal anlamda imza kullanabilmeleri yolunda ilerliyor. Sanayi Bakanlığının e-fatura gibi gelişmeleri devreye almaları ile bu süreç daha da hızlanacak. Elektronik İmza uzmanlarından Muharrem Büyükbahçeci’ye elektronik imzanın şirketlerdeki kullanım alanlarını sorduk;

turk-internet.com : e-İmza ile ilgili gelişmeler oluyor. Peki normal bir ticari şirket elektronik imzayı nerde kullanacak?

Muharrem Büyükbahçeci : Bilindiği uzere 5070 sayılı Elektronik İmza kanunu ile e-imza; elle atılan (ıslak imza) imzaya esdeğer kabul edilmis ve elektronik imza ile oluşturulmus verilerin senet hükmünde olacağını belirtilmiştir.

Mevcut oluşturulan kanuni açıdan dikkat edilmesi gereken nokta, bu kanunun resmi şekil veya özel bir merasime tabii tutulan ya da üçüncü şahısların şahitliğinin gerek görüldüğü; hukuki işlemler, teminat sözleşmeleri, emlak alım satımı, veraset ve intikal, evlenme gibi işlemlerde henüz gecerliliğinin bulunmamasıdır.

Öte yandan internet, intranet, extranet gibi ortamlarda yapılan işlemlerde kullanıcılar kanun çerçevesinde belirlenen usuller ile kamu ve özel sektördeki uygulamalarda bu çözümü kullanabilecektir.

Gelişmiş ülkelerde ortalama 3 yıldan beri kullanılan elektronik imzalı işlemleri kısaca şöyle tanımlayabiliriz; gerçek hayatta bir metni kağıt üzerinde onaylamak ve kabul ettiğimizi belirtmek için metnin altına el yazımızla imzamızı atıyoruz ki bu imza noterler tarafından tescil edilmiş bir imzadır. Aynı şekilde elektronik ortamda haberleşirken de gönderilen belgelerin bağlayıcı olabilmesi, sertifika hizmet sağlayıcılarının onayladığı elektronik imzalar ile e-mail adresinin kime ait olduğunun bilinebilmesi için imza atabilmemiz gerekir.

Bunu sağlayan yönteme elektronik imza denir. Başka bir deyişle; elektronik imza elektronik ortamda gönderilen belgelerin hangi kuruma ya da kişiye ait olduğunu doğrulayan çözümün adıdır.

turk-internet.com : Açabilir misiniz? Nerelerde kullanılacak elektronik imza..

Muharrem Büyükbahçeci :Genel potansiyel kullanım alanını kısaca şöyle değerlendirebiliriz;

Kamusal alanda;
• Her türlü başvurular (OSS, KPSS, LES, pasaport vb…),
• Kurumlararası iletişim (Emniyet Müdürlükleri, Nufus ve Vatandaslik Işleri Müdürlükleri vb…),
• Sosyal güvenlik uygulamaları,
• Sağlık uygulamaları,
• Vergi ödemeleri ve online muhasebe işlemleri,
• Elektronik oy islemleri…

  Ticari alanda;

• Internet Bankacılığı,
• Sigortacılık işlemleri,
• e-Sözleşmeler
• e-Siparis

Yakın gelecekteki en önemli iki uygulama alanı Maliye Bakanlığının e-beyanname ve e-bildirge uygulamalarıdır.

Aynı zamanda Türkiye’de özel sektörün önde gelen kurumsal firmaları e-mail alt yapıları için kullanım planları yapmaktadırlar. Bu projelerde olduğu gibi diğer kurumların da toplamdaki hedefi kağıtsız ofisler oluşturmak olacaktır.

Bu röportajın devamı için Şirketlerin e-İmza Kullanımı Artacak-2 başlığı altına bakınız..