Tofaş’ta Stratejik Yönetim Takımı’nın 10 yıllık bir dönem analizi yapmasının ardından ihracatın gerekli olduğuna karar verildi ve bu yönde çalışmalara başlandı. Öncelikle bir e-dönüşüm projesinin gerçekleştirilmesini hedefleyen Tofaş, projenin ilk adımını, iş süreçlerinin haritalanması olarak belirledi.
Cadet, projeye kurulum ve eğitim aşamalarıyla başladı. Detaylı eğitimlerin ardından, analiz ve ihtiyaçların modellenmesine geçildi. Analiz çalışmaları sona erince, ihtiyaçların başlangıçta belirlenenden daha fazla olduğu anlaşıldı. İş süreçlerinin haritalanmasıyla başlayan çalışmalar sayesinde, bugün parça sipariş ve sevkiyat işlemleri elektronik ortamda gerçekleştiriliyor.
Cadet Satış ve Pazarlama Müdürü Mete Yüksel, Tofaş’ın Cimage NovaSoft çözümünü uygulama kararında etkili olan faktörleri şöyle açıklıyor: “Değişen ihtiyaçlar ve teknoloji, Tofaş’ı 1998 yılında doküman ve süreçlerini bilgisayar kontrollü yönetme kararına götürdü. Tofaş, yaptığı pazar araştırmalarının sonucunda, içinde entegre iş akışı olan, Web teknolojilerinde lider, kolay özelleştirilebilir ve yönetilebilir Cimage NovaSoft’un süreç yönetimi ve arşivleme çözümünü tercih etti. Çözümün açık mimarisi, API setleri ve Oracle ile uyumu sayesinde Tofaş, FIAT/WMF sistemine ve Oracle ERP paketlerine de bağlantı olanağına sahip oldu.”
E-Dönüşüm için Dokümanlar E-Ortama Taşındı
Tofaş Dış Ticaret ve Kontrat Yönetimi Müdür Yardımcısı Oğuz Arcan, projenin hayata geçirilmesiyle yaşadıkları farkı şöyle anlatıyor: “Tofaş’ta her departmanın belli bir kısmını doldurduğu bir doküman vardı. Bu doküman doldurulduğunda, ortaya anlamlı bir bütün çıkıyordu, biz de bunu müşteriye teklif olarak veriyorduk. İşlemlerin eksiksiz ve daha kısa sürede gerçekleştirilebilmesi için bu dokümanı elektronik ortamda yönetmek istedik. İlk olarak tarayıcı alındı ve eski dokümanlar tarandı. Bunlar elektronik ortama aktarılırken yeniler de doğrudan buraya katıldı. Cadet, gereken teknoloji altyapısını kurdu ve çözümü anahtar teslimi olarak sundu. Sistem yönetimini şu anda biz gerçekleştiriyoruz.
Projede atacağımız bir sonraki adım, sistemin Web tabanlı hale getirilmesi olacak. Takip edilmek istenilen mal, verilen referans numarasıyla İnternet’ten izlenebilecek. Böylece, ihracatta ciddi bir sorun yaratan saat farkının önemi kalmayacak.”
Yurtdışına Örnek Proje
Tofaş’ın Cadet işbirliğiyle Cimage NovaSoft süreç yönetimi ve arşivleme çözümünü bünyesinde uygulayarak gerçekleştirdiği proje, Fiat’ın yurtdışındaki diğer organizasyonlarına örnek gösteriliyor. Otomatik parça yönetimini kapsayan projenin sunumu için, Oğuz Arcan ve ekibi, İtalyan Endüstri Direktörü tarafından İtalya’ya davet edilmiş bulunuyor.
www.cadet.com.tr
Cadet Bilgisayar ve Elektronik Sistemler, Elektronik Tasarım Otomasyonu (EDA) / Network Planlama ve Analiz Çözümleri ve Elektronik Belge ve Veri Yönetimi (EDM) ile Ürün Veri Yönetimi (PDM) alanlarında hizmet vermektedir. Bu konularda profesyonel çözümler sunan, yerel destek ve hizmet veren Cadet, Doküman ve İş Akışı Yönetimi konusunda aralarında Cimage Novasoft’un da bulunduðu pek çok tanınmış firmanın yetkili sistem entegratörüdür.
Kaynak : 