Bilgi teknolojileri sistemleri ile iletişim olanaklarının sürekli gelişmesi, buna bağlı olarak globalleşme, iş yapış süreçlerinin de sürekli gelişmesi ihtiyacını ortaya çıkartıyor. Borçelik Tedarik Zinciri Müdürü, Endüstri Yüksek Mühendisi Tolga Demirkıran, dünyada sürekli yaşanan ekonomik krizlerin beraberinde kar marjlarının düşmesine, pazarın daralmasına ve bağlı olarakta acımasız bir rekabet ortamının oluşmasına neden olduğunu, internetle ortaya çıkan yeni satın alma kanallarının alternatif oluşturduğunu belirtiyor:
“Bu rekabet ortamında şirketler ayakta kalabilmek ve rakiplerinden bir adım önde olabilmek adına tüm üretim ve genel girdi maliyetlerini dikkatle mercek altına alarak kendilerine pazarda fiyat avantajı yaratacak şekilde bu maliyetlerini azaltma ihtiyacı hissetmişlerdir. Bu ihtiyacın doğal sonucu olarak satınalma süreçlerinde fark yaratacak yenilik arayışları günümüzün en önemli problemlerinden birini oluşturmaktadır. Bu probleme kalıcı çözüm ararken sürekli gelişen iletişim teknolojilerini yeni ticari satınalma modellerini ve yaklaşımlarını kullanmak kaçınılmaz hale gelmiştir ki bunun en önemli araçlarından biride e-ticaret platformlarıdır. Bu platformlar alıcıyla satıcının çok hızlı, sağlıklı ve doğru bir şekilde bir araya geldiği ve etkin kazanımlarım elde edildiği ortamlar haline gelmiştir.”
Satınalma süreçlerine e-ticaret platformlarının sağladığı desteğin, alternatif tedarik kanallarına kolay ulaşım, şeffaflık, güvenilirlik, pazarın on-line kontrolü ve izlenebilirliği gibi bir çok faydaları da beraberinde getirdiğini belirten Demirkıran, böylelikle satınalma süreçlerindeki tüm adımlarında verimliliğin arttığını ifade ediyor:
“Özellikle de tedarikçilerle yapılan birebir görüşmelerle teklif istemek yerine sistem üzerinden yapılan ihalelerde yaratılan sinerjiyle tedarikçilerin çok daha zorlayıcı bir rekabet ortamında tekliflerini sunmaları önemli tasarrufları beraberinde getirmektedir. Bu tür şeffaf ortamlar tedarikçilerin bizlere olan güvenini de artırmaktadır.”
Şirketler için satınalma maliyetlerini azaltmak kadar, üretim zincirinin devamlılığına zarar vermemenin ve bunun için de güvenilir, devamlılığı olan iş ortaklarıyla çalışmanın önemli olduğuna dikkat çeken Demirkıran, bu çerçevede şirket olarak tedarikçilerle bir köprü vazifesi görecek e-ticaret platformunun seçimi için yoğun bir araştırma gerçekleştirdiklerini anlatıyor:
“Borçelik olarak bu konuda çalışacağımız proje ortağımızı ararken referanslarının ve ekibin güçlülüğü, gizlilik politikaları açısından güvenebilirliği, ilave geliştirme taleplerimize hızlı ve sağlıklı çözümler üretebilme yeteneği, mevcut kullandığımız SAP sistemiyle entegrasyon tecrübesine sahip olma bizim en önemli kriterlerimizi oluşturdu. Bu doğrultuda yaptığımız değerlendirme sonucu BİMSA’nın bize tüm bu olanakları sağlayabileceğini gördük. Sonuçta yaptığımız ortak çalışmaların sonucunda ortaya çıkan iş sonuçlarıda bu konuda çok doğru bir karar vediğimizi gösterdi. Üstelik BİMSA ile yaptığımız çalışmalar 1 ay gibi çok kısa bir sürede bitti ve sistem devreye alındı.”
Gelinen noktada büyük ölçekli işletmelerin maliyet kontrolü yaparken e-ticaret platformlarını kullanmalarının kaçınılmaz hale geldiğini anlatan Demirkıran, acımasız rekabet ortamında ve hızın her konuda çok önem kazandığı bir durumda her konuda olduğu gibi satınalma süreçlerinin düzenlenmesi konusunda da teknolojiye yatırımın öncelikli unsur haline geldiğini belirtiyor:
“İşletmeler yapacakları bu yatırımların karşılığını çok kısa sürelerde geri alabilecekleri için aslında bu yatırımlara ayıracakları kaynaklar çok daha fazlasıyla geri dönecektir. Sonuçta biz Borçelik olarak geçtiğimiz yıl BİMSA ile gerçekleştirdiğimiz çalışmalar sonucunda çok ciddi kazanımlar elde ederek satınalma süreçlerimizi çok daha etkin kullanmaya başladık. BİMSA, istediğimiz bize özel ekstra geliştirmeleri de çok hızlı bir şekilde hayata geçirerek açıkçası beklediğimizden çok daha kısa sürede ve beklentimizin üzerinde faydalar sağlamamıza büyük katkı sağladı.”
İşletmeye ilişkin bilgi veren Demirkıran, 1994 yılında Türkiyenin ilk özel yassı çelik tesisi olarak kurulan Borçelik’in, Borusan Holding ve Arcelor Mittal şirketlerinin bir ortak girişimi olduğunu; Bursa-Gemlikte kurulu olan fabrikanın bugün 700 çalışanı ile birlikte 1,5 milyon ton üretim kapasitesine sahip olduğunu ifade ediyor. Borçelik, halen otomotiv ana ve yan sanayii, beyaz eşya, radyatör ve yapı sektörlerine üretim gerçekleştiriyor.