Türkiye’de dijital dönüşüm uygulamalarının kullanım alanı her geçen gün genişlemeye devam ediyor. İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi tarafından geliştirilen ve üniversitelerin kullanımına sunulan ÜBYS ile TÜRKKEP’in KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) servisleri arasındaki entegrasyon süreci tamamlandı. İki yıllık bir çalışmanın ardından hayata geçirilen entegrasyon sayesinde ÜBYS kullanan tüm üniversiteler, TÜRKKEP’in KEP altyapısını kendi sistemleri üzerinden kullanabilecek. Böylece resmi yazışma ve bildirim süreçleri, mevcut iş akışları bozulmadan tamamen elektronik ortam üzerinden kolayca yönetilebilecek.
Üniversitelerde resmi yazışmalar ve bildirimler; kamu kurumları, akademik ve idari personel, öğrenciler, tedarikçiler ve diğer üniversitelerle yoğun şekilde yürütülüyor. Özellikle ispat gerektiren bildirimler, ihale ve sözleşme süreçleri, personel tebligatları ve öğrenci işleriyle ilgili resmi yazışmalar; güvenli, hızlı ve kayıt altına alınabilir iletişim ihtiyacını artırıyor. KEP sistemi; iletilerin gönderildiğini, teslim edildiğini ve içeriğin değiştirilemediğini hukuki geçerliliğe sahip şekilde kayıt altına alıyor. Böylece üniversiteler için resmi iletişim süreçleri daha güvenli, izlenebilir, yasal olarak geçerli, düşük maliyetli ve operasyonel açıdan daha kolay yönetilebilir hale geliyor.
TÜRERER: “ÜNİVERSİTELER RESMİ İLETİŞİM SÜREÇLERİNİ ARTIK TEK MERKEZDEN YÖNETEBİLECEK”
ÜBYS ve TÜRKKEP’in KEP servisleri arasındaki entegrasyon sürecini değerlendiren TÜRKKEP Genel Müdür Yardımcısı Erçin Tunca Türerer şunları söyledi:
“TÜRKKEP olarak kurumlarımızın dijital dönüşüm süreçlerinde yalnızca bir hizmet sağlayıcısı gibi değil, mevcut iş akışlarına uyum sağlayan teknolojik çözüm ortağı yaklaşımıyla hareket ediyoruz. İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi tarafından geliştirilen ÜBYS ile gerçekleştirdiğimiz entegrasyon çalışması da bunun en somut örneklerinden biri. ÜBYS-KEP entegrasyonu sayesinde sistemi kullanan üniversiteler, resmi iletişim süreçlerini tek merkezden daha güvenli, izlenebilir ve sürdürülebilir şekilde yönetebilecek.
Üniversitelerde iletişim süreçleri çok sayıda paydaşla, yoğun belge trafiğiyle ve zaman hassasiyetiyle yürütülüyor. Bu nedenle kullanılan sistemlerin yalnızca güvenli olması yeterli değil; mevcut altyapılarla uyumlu çalışması ve ihtiyaç anında teknik destek sunulabilmesi büyük önem taşıyor. TÜRKKEP olarak Türkiye genelindeki yaygın bayi ağımızla birlikte; kurumların işleyişini bilen, süreci sahiplenen ve taleplerin hızla karşılanmasını sağlayan bir hizmet anlayışı sunuyoruz.
Biz, KEP hizmetini yalnızca gönder-al sistemi olarak değil; e-İmza, e-Yazışma, belge yönetimi ve kurumsal arşiv süreçlerini tamamlayan bütünleşik bir yapı olarak ele alıyoruz. Üniversitelerin mevcut belge yönetim sistemleriyle uyumlu çalışan altyapımız sayesinde kurulum ve devreye alma süreçlerini hızlı şekilde ilerletirken, teknik ve operasyonel ihtiyaçlara da hızlı çözüm sunabiliyoruz.”
Kaynak : 