Kurumsal bilgi güvenliği kontrol, prosedür ve politikalarının yazılıma yansıtılması ile, olası gizli bilgiler içeren dokümanlar risk kriterlerine göre değerlendirilerek derecelendirilir. Bu değerlendirme sonuçlarını rapor olarak da sunabilen yazılım, üzerinde çalışılan dokümanla ilgili risk bilgisini sürekli aktif olan uyarı mekanizması ile ekranda da görüntüler. Ayrıca, aynı amaçla, eposta ile kurum içerisinde ya da dışında paylaşılan dokümanlarda yer alan gizli bilgi silinerek otomatik PDF formatına çevrimin sağlanması ile gizli ve riskli bilginin kontrolsüz dağıtımı engellenmiş olur.
Workshare, dokümanların bir ekip çalışması sonucunda oluşturulmasına yönelik olarak da güçlü içerik değişim yönetimi aracı ile hizmet vermektedir. Doküman üzerinde değişiklik önerilerinin oluşturulduğu durumlarda sözkonusu önerilerin kolay yönetimini sağlamaktadır. Doküman üzerindeki tüm değişim tarihçesini tutma özelliği ile geri dönüşler mümkün olabilmektedir. Doküman karşılaştırmada da pratik bir arayüz yardımı ile istenirse bir dokümandaki değişiklik önerilerinin başka bir dokümana aktarılabilmesine kadar varan çok gelişmiş özellikler sunulmaktadır.
Kaynak : 