Ülkemizde yakında kayıtlı e-posta sistemi başlıyor. Bunun anlamı, resmi ya da ticari işlerdeki tebligatların ya da sorumluluk taşıyan belgelerin teslimatında belirsizliğin ortadan kaldırılması. Bu sayede firmalar ya da kişilere yapılan tebligatlar ya da teslimatlar belgelenmiş olacak. Kayıtlı elektronik postanın başlamasıyla birlikte hayatımıza yeni şirketler girecek. Bunlar bir nevi fiziksel ortamda PTT’nin yaptığını yapıyor olacaklar. Bu firmalardan birisi ve aslında altyapı sağlayıcısı olan Verion Teknoloji Grubunun Başkanı (CEO) Yüksel Samast ile sistemi ve hayatımıza neler getireceğini konuştuk :
turk-internet.com : Kayıtlı e-posta, kısa adıyla KEP nedir?
Yüksel Samast : Elektronik posta (e-posta), internetin yaygınlaşması, her türlü verinin kolaylıkla iletilebilmesi ve düşük maliyetli olması nedeniyle ülkemizde ve tüm dünyada en yoğun kullanılan iletişim araçlarından ve kanallarından biri haline gelmiştir. İnternet kullanıcılarının %75’e yakın kısmı İnterneti e-posta amacıyla kullandığı görülmektedir. Bilindiği gibi, e-posta yoluyla iletilen özellikle resmi ve ticari belgelerin (e-posta iletilerinin) gönderici ve alıcı açısından teknik güvenilirliği ve yasal geçerliliği büyük önem taşımaktadır.
Şu anda yaygınlıkla kullanılan standart elektronik posta (SEP) yolu ile iletişim yasal açıdan kesin delil olarak kabul edilmeyen ve teknik olarak fazla güvenli olmayan, gönderici ve alıcı kimliklerinin kesin olarak tespit edilemediği, iletimin kesin olarak sağlanamadığı, iletim zamanının tespit edilemediği ve inkar edilebilen bir iletişim şeklidir.
Kayıtlı elektronik posta (KEP) (İngilizcesi Registered E-Mail), kısaca yasal olarak geçerli ve teknik olarak güvenli elektronik posta olarak tanımlanabilir. KEP sistemi, güvenli elektronik imza ve zaman damgası kullanılarak, “kayıtlı e-posta hizmet sağlayıcı (KEPHS)” sayesinde, bir elektronik postanın iletildiğini garanti altına almakta, gönderen ve alan tarafların kimliklerini, gönderilen iletinin ve eklerinin başkalarınca değiştirilmediğini ve gönderim zamanını kesin olarak tespit edebilmeyi ve bunlarla ilgili yasal geçerli kesin delil üretebilmeyi sağlamaktadır.
KEP sistemi ile e-posta yoluyla yapılan gönderilerin ne zaman yapıldığı veya yapılamadığı, göndericinin ve alıcının veya alıcıların kim olduğu ve gönderilen iletinin ve eklerinin ne olduğu kesin olarak tespit edilebilmekte ve bu hususlarla ilgili gerekli deliller üretilmektedir. KEP kullanıcısı gönderici taraf iletinin kendisi tarafından gönderilmediğini, alıcı taraf da kendisine ulaşmadığını veya iletilen zamanda iletilmediğini veya göndericisini inkar edememektedir. Böylece tarafları hukuki açıdan bağlayıcı her türlü belge paylaşımı, tebligat, bildirim, ihtar ve ihbar yapılabilmektedir.
KEP’yı bazıları, noter tasdikli iadeli tahhütlü postaya benzetmektedir ki, bu benzetme yanlış sayılmaz; onun elektronik ortamda yürütülen şekli diyebiliriz.
turk-internet.com : KEP ile neler yapılabilmektedir?
Yüksel Samast : KEP sistemiyle resmi, özel ve ticari her türlü belge veya yazı kurum, kuruluş ve şahıslar arasında elektronik posta yoluyla gönderilip alınabilmektedir; başka bir deyişle yasal geçerli olarak yazışmalar, sözleşmeler, ihtarlar, ihbarlar, bildirimler yapılabilmektedir. Kamu kurumları arasındaki ve kurum içi yazışmalar, kamu kurumları ile özel sektör, kuruluşları, vatandaşlar arasındaki yazışmalar, sözleşmeler, gerçek veya tüzel kişiler arasında her türlü bildirim, tebligat, belge gönderilmesi, başvuru, dilekçe, ihtar ve ihbar gönderilmesi, elektronik fatura gönderilmesi, telefon görüşme dökümleri, banka hesap ekstreleri, kredi kartı veya yatırım hesapları ekstrelerinin gönderimleri, talimatlar, onaylar, kredi başvuruları, siparişler, e-ticaret sözleşmeleri, ihale teklifleri, şirket içi yazışmalar ve bildirimler gibi sayısız alanda kullanılabilmektedir. Kullancılar tarafından istendiği takdirde, iletişimin gizliliği sağlanarak güvenli haberleşme ve elektronik belgelerin güvenli bir ortamda saklanması da KEP sistemi ile yapılabilmektedir.
Ülkemizde şimdilik KEP ile ilgili ilk yasa seviyesinde düzenleme Yeni Türk Ticaret Kanunu olduğu için, yasanın 18. Maddesinde belirtilen iş ve işlemlerde öncelikle kullanılmaya başlanacaktır. Bu açıdan bakıldığında, yasanın 18. maddesinde belirtildiği şekliyle, “Tacirler arasında, diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe veya sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbar veya ihtarlar noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanarak kayıtlı elektronik posta sistemi ile yapılır.” denildiğinden, genel olarak yorumum, ülkemizde öncelikle ticarette gerçek ve tüzel kişiler arasında, yani B2B ve B2C diye ingilizcesiyle tanımladığımız işlemlerde, yasal açıdan iletilmesi veya bildirilmesi gereken tüm belgeler KEP ile gönderilip alınmaya başlanacaktır.
BTK’nın web sitesinde KEP sistemi kullanılarak verilebilecek hizmetlerin bazıları şöyle ifade edilmektedir: Kamu kurum ve kuruluşlarının aralarında elektronik ortamda resmi yazışma yapmaları, kamu kurum ve kuruluşlarının özel sektör ve vatandaşla elektronik ortamda yazışmaları, vatandaşların ve özel sektörün elektronik ortamdaki her türlü bilgi ve belge paylaşımı, e-tebligat, e-fatura, e-bildirge, e-sözleşme gibi uygulamalar.
Söyleşinin devamını Yüksel Samast : KEP, e-Ticaret ve e-Devlet Uygulamalarında Yaygınlaşma ve Ciddi Tasarruf Sağlayacak – 2 başlığı altında okuyabilirsiniz.
Kaynak : 