Türkiye’de mali işler alanında son dönemde önemli digital dönüşüm hareketleri var. e-imza ile başlayan bu alanda, KEP, e-fatura,e-defter gibi pek çok aşama başlatıldı ve geçişler sürüyor. Bu alanda yazılım firmalarımız açısından önemli bir potansiyel yaratıldı. Bunlardan birisini TürkKep Genel Müdürü Yüksel Samast ile konuştuk:
turk-internet.com: Yüksel Bey, merhaba! SAP Forum’da karşılaştık, sizin de galiba SAP e-dönüşüm çözümünüz var. Bu konuda bilgi alabilir miyiz?
Yüksel Samast : Tabii, memnuniyetle. TÜRKKEP olarak, Türkiye’de şirketlere yönelik tüm e-dönüşüm hizmetlerini bir arada sunuyoruz. Elektronik fatura, elektronik defter, KEP, elektronik imza, e-arşiv fatura gibi bütün ihtiyaçların SAP içinden tam entegre kullanabilmesini sağlayan SAP E-Dönüşüm Gateway çözümümüzü geliştirdik ve bu çözümümüzü ilk defa burada, SAP Forum’da SAP partnerleri ile birlikte tanıtmaya başladık.
turk-internet.com: Biraz daha detay verir misiniz? Bu çözüm nedir?
Yüksel Samast : SAP Gateway olarak isimlendirdiğimiz çözüm, özünde SAP içinden bütün e-dönüşüm süreçlerini ve iş akışlarını e-imza, KEP, e-fatura, e-defter, e-arşiv fatura ile entegre yürütebilmesini sağlıyor. Örneğin İnsan Kaynakları olarak bakarsak, personel ile ilgili bordrolarını KEP’ten göndermek isterse, otomatik entegrasyonu yapabilir hale geliyor. Her türlü dokümanı, iş akışını uygun şekilde elektronik imzalayabiliyor, gönderip alabiliyor, böylece her türlü yazışmayı yapabilir, elektronik fatura mevzuatına göre gelen, giden elektronik faturasını yönetebiliyor, aynı şekilde elektronik defterini oluşturabiliyor.
Bütün bunları ayrı ayrı, tek tek entegre edip yürütmek yerine, bütünleşik bir çözüm sunarak verimlilik ve kolaylık sağlıyoruz. Şu ana kadar zaten SAP müşterileri, e-faturayı, e-defteri ayrı ayrı entegre ediyordu. Bizim getirdiğimiz yenilik ve fark, bütün bunları bir arada ve tek çözüm ile SAP içinden yönetebilen bütünleşik bir çözüm sunmamız. Üstelik kullanıcılar, SAP tarafında, ileride uygulamalarında değişiklik yapmak isterlerse sağladığımız bu ara katman çözüm sayesinde rahatlıkla yapabilecekleri esnekliğe sahipler.
turk-internet.com: Ben de zaten “farkınız ne?” diye soracaktım. Peki, bu SAP E-Dönüşüm Gateway üzerinden müşterileriniz bütün KEP hizmet sağlayıcılarının veya e-fatura özel entegratörlerin servislerini kullanabiliyor mu?
Yüksel Samast: KEP hizmet sağlayıcısı ve e-fatura özel entegratörü olarak TÜRKKEP, bu çözümü ilk olarak müşterilere SAP partnerları ile sağlamaya başladı. Bu çözümümüzü SAP kullanıcılarına taşıyacak ve sunacak olan SAP iş ortakları, aynı zamanda TÜRKKEP iş ortağı olarak müşterideki gerekli servislerin entegrasyonunu birlikte sağlıyoruz. Dolayısıyla TÜRKKEP olarak SAP iş ortakları ile birlikte hem çözümü hem de gerekli KEP ve e-fatura gibi servisleri sağlıyoruz.
turk-internet.com: Sizi bulmuşken bir de, şu anda Türkiye’de KEP’in durumu nedir, onu soralım.
Yüksel Samast: Kayıtlı elektronik posta konusunda bugüne kadar Türk Ticaret Kanunu ve Tebligat Kanunu ile başlayan kanun seviyesindeki düzenlemeler ve bu kapsamda çıkarılan yönetmelikler gerekli ve yeterli yasal altyapıyı sağladı, yetkili hizmet sağlayıcılar kurumsal ve bireysel kullanıcılara ilgili hizmetleri vermeye başladı.
7201 sayılı Tebligat Kanunu ve bu kapsamda hazırlanan Elektronik Tebligat Yönetmeliği uyarınca anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerin e-tebligat amaçlı KEP adresi edinmeleri, bu şirketlere elektronik yolla tebligat yapılması ve bu muhatapların tebligat çıkarmaya yetkili merciler nezdindeki işlemlerinde elektronik tebligata elverişli KEP adreslerine bildirmeleri zorunlu hale getirilmişti. Şu anda elektronik tebligat gönderileri mahkemelerden ve icra dairelerinden yapılmaya başlandı.
turk-internet.com: E-Tebligat hangi tarih itibariyle uygulamaya geçti?
Yüksel Samast : Şöyle, 29 Haziran itibariyle geçildi, UYAP entegrasyonunun tamamlandığı ilan edildi ve elektronik tebligata geçildiği bildirildi ama arada adli tatil olduğu için geçen ay itibariyle uygulama fiilen başlandı.
turk-internet.com: Kamuda KEP alanında yapılan çalışmalar neler?
Yüksel Samast : Birçok kamu kurumu KEP uygulamaları başlattı ve muhatapları ile KEP adresleri üzerinden yazışma ve belge paylaşımı yapıyor. EPDK, ülkemizin özel sektörü de dahil ettiği ilk e-yazışma projesini elektrik ve doğalgaz dağıtım ve perakende lisansı verdiği şirketlere yönelik bilgi edinme ve tüketici şikayet başvuruları ile ilgili yazışmaları yürütmek üzere başlattı. BTK, GİB, TPE, DMO, RTÜK, TÜBİTAK, Adalet Bakanlığı, Gümrük Ticaret Bakanlığı, MSB, Ulusal Ajans, Toprak Mahsulleri Ofisi gibi aklıma gelen kamu kurumları, birçok belediye, üniversiteler KEP projelerini devreye almış durumda, birçok kurum KEP ve e-tebligat adreslerini edinmiş durumda.
Yakın zamandaki önemli bir gelişme de e-ticaret hizmeti verenlere KEP adreslerini edinmeleri zorunluluğu gelmiş olması. Gümrük Ticaret Bakanlığı, elektronik ticaret işi yapan, hizmet sağlayıcı veya aracı hizmet sağlayıcı olarak tariflenen tüm şirketlere kayıtlı elektronik postayı zorunlu tuttu. 26 Kasım’a kadar elektronik ticaret yapanlar, KEP adreslerini alıp web sitelerinde ilan etmek zorunda. Bundan sonra elektronik ticaret sektörü, KEP üzerinden haberleşebilir bir duruma gelmiş olacak.
Bir diğer gelişme ise EPDK (Enerji Piyasası Düzenleme ve Denetleme Kurumu) elektrik ve doğal gaz dağıtıcısı ve perakendecisi lisansına sahip şirketlere KEP’i zorunlu tuttu, bunu ilan etti ve elektronik yazışma paketi şeklinde tüm bilgi edinme başvurularının ve müşteri şikâyet bildirimlerinin KEP ile yapılacağını duyurdu. 1 Aralık’a kadar da kendi sistemlerini hazırlayıp EPDK’ya bilgi vermelerini, 1 Aralık ile 31 Aralık arasında uygulamaya geçiş sürecine dair onay almaları gerektiğini ve 1 Ocak itibariyle de zorunlu olarak müşteri şikâyet bildirimleri ile bilgi edinme başvurularının KEP ile yapılacağı noktasında bir proje başlattı.
KEP konusuna genel olarak baktığımızda; özel sektörde, bankalar, finans kurumları, sigorta, telekom, enerji, medya, havayolu, gümrük, lojistik, gıda şirketleri, holdingler, dağıtıcılar gibi tüm sektörlerdeki kurumsal şirketler ile yenilikçi vizyoner şirketler KEP sistemine hızlı geçiş yapıyor. Kamuda da büyük kurumlar KEP altyapılarını hazırladı, diğerleri de projelendirmiş durumda. İki yıl içinde Türkiye epey yol aldı diyebiliriz. Kurumsal ve bireysel KEP hesap sahibi iki yıl içinde 150 bini aştı.
turk-internet.com : Bu rakam kurumlara mı ait?
Yüksel Samast: Yüzde 90’ın üzerindeki kullanıcı kurumsal, dolayısıyla 15- 20 bin arası bireysel kullanıcı mevcut. Bireysel kullanıcıların büyük çoğunluğu beyaz yakalılar. Ama özünde bakarsak, KEP hala kurumsal bir uygulama olarak devam ediyor. Henüz bireye tam dokunan ve fayda sağlayacak bir uygulama Türkiye’de çıkmadı ama bunun hazırlıkları var. Özellikle banka, finans ve kamu tarafında bu potansiyeli görüyoruz.
turk-internet.com: KEP sistemi neler sağlıyor?
Yüksel Samast : KEP ile yapılan yazışmalar ve belge paylaşımları, yasal geçerli ve güvenli olarak çok hızlı, verimli ve düşük maliyetle yapılabildiğinden sistemin kurumlara ve bireylere faydası ve sağladığı kolaylık çok yüksek. Resmi, hukuki, ticari işler, süreçler çok hızlanıyor. Kağıda dayalı, baskı, yazıcı, kartuş, posta, kargo, işçilik, noter, depolama gibi ilgili tüm maliyetler ve sorunlar ortadan kalkıyor. KEP sisteminde yazışmaların gizliliği ve kişisel veriler uluslararası bilgi güvenliği ve veri koruma standartlarına göre korunuyor. KEP iletileri, senet hükmünde kesin delil niteliği taşıyor ve inkâr edilemiyor. Bu deliller sistemde en az 20 yıl saklanıyor ve online olarak doğrulanabiliyor. E-tebligat amaçlı bir yazışma ise deliller en az 30 yıl saklanıyor. E-Yazışma, E-Tebligat, E-İmza, E-Kimlik gibi KEP sistemi ile entegre e-devlet uygulamalarının daha da yaygınlaşmasının ve vatandaşlar tarafından yaygın olarak kullanılmasının sağlanmasının ülkemiz açısından büyük önem taşıdığını söyleyebilirim. E-Devlet portaline üye sayısı 25 milyona ulaştı, 1500’e yakın kamu uygulaması entegre edildi.
Bu çok büyük bir başarıdır. Bu sayede hem devlete hem vatandaşa önemli oranda verimlilik ve tasarruflar sağlanıyor. Kamu hizmetlerinden vatandaş olarak daha iyi ve kolay yararlanmamıza imkan tanınıyor. KEP ve e-imza gibi zamandan ve mekandan bağımsız olarak 7/24 resmi, hukuki, ticari tüm yazışmalarımızı yasal geçerli yapmamızı sağlayan teknolojilerin hayatımızı çok büyük oranda kolaylaştırdığı ve verimli hale getirdiğine inandığımız için, TÜRKKEP olarak ülkemizin öncü e-dönüşüm hizmetleri ve çözümleri geliştiren ve sağlayan, yetkili hizmet sağlayıcı ve güven kurumu olarak KEP, e-İmza, e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv Fatura, e-Mutabakat, E-Bordro, e-Tebligat, E-Yazışma ve e-Saklama gibi yasal geçerli ve güvenli hizmetlerin hepsini bir arada tek elden tüm Türkiye’de yaygın hizmet ağımız uzman ekiplerimizle sağlıyoruz.
turk-internet.com: Çok teşekkür ederiz!
Kaynak : 