Dışişleri Bakanı ve Başbakan Yardımcısı Abdullah Gül, Almanya’nın Köln kentinde 7 gün 24 saat hizmet verecek e-konosolosluk sistemini tanıtıyor. Bu sistemle konsolosluk işlemleri çok daha hızlı ve çok daha kolay hale gelecek, zamandan da tasarruf sağlanacak.
E-konsolosluğa üye olmak için herhangi bir başkonsolosluğa gidip müracaatta bulunmak gerekiyor. Üyelik başvurusu, gerekli belgelerin konsolosluğa postayla gönderilmesi suretiyle internet üzerinden de yapılabiliyor.
Başkonsolosluğa gitmeksizin, “www.e-konsolosluk.net” internet adresinden üyelik formunu doldurarak ve pasaport fotokopisi, nüfus cüzdanı fotokopisi, oturma ve çalışma izni fotokopisi, ikametgah ilmühaberi gibi, üyelik için diğer gerekli belgeleri başkonsolosluğa postayla göndermek yöntemiyle de e-konsolosluk üyesi olmak mümkün.
7 gün 24 saat e-konsolosluk başvuru sistemiyle işlemlerin durumu hakkında e-konsolosluk sayfasından bilgi edinilebilecek. Başvuru izleme sistemi, e-konsolosluk başvuru sayfaları vasıtasıyla yapılan ve gerekli belgelerin postayla gönderilmesi sonrasında işleme konulan başvurunun izlenmesini ve işlemlerin bulunduğu aşama hakkında düzenli olarak bilgilendirilmeyi sağlıyor.
İnteraktif işlem başvurusu, yapılan işlemin son adımında bir referans numarası verecek ve bu numarayla işlemin bulunduğu aşama hakkında bilgi edinilebilecek.
Şu anda sadece Avrupa ve Amerika’da yaşayan vatandaşlar internet üzerinden işlem başvurusu yapabiliyor. Ancak, gelecek dönemde dünyanın diğer bölgelerine de ulaşacak ve aynı internet adresi üzerinden sağlanabilecek.
Vatandaşların başkonsolosluklar tarafından sunulan hizmetler hakkında herhangi bir bilgiye ihtiyaçları olursa, mevcut soru bankasında, bilgi talebinde bulunulacak konudaki soru ve cevapları inceleyebilecek, bunlar yeterli gelmezse, kendi sorularını “online bilgi talep formunu” doldurarak başkonsolosluklara iletebilecek.
Kaynak : 