Dış kaynak kullanımı, tüm dünyada başvurulan seçenekler arasında yer alıyor. Dış kaynak denildiğinde güvenlik,temizlik, yemek hemen akla gelen alanları oluşturuyor. Oysa, bordrolamadan istihdama, iş gücü yönetiminden veri girişine kadar daha bir çok alanda dış kaynak sunuluyor. Benzer hizmetler sunan Datassist Bordro Servisi Şirketi’nin kurucusu ve Genel MüdürÜ Ayşe Nazmiye Uça ile teknoloji özelinde bir söyleşi gerçekleştiriyoruz.
İşletme eğitiminin ardından Zeytinoğlu Grubu’nda Mali İşler ve Muhasebe Bölümü’nde iş hayatına başlayan Ayşe Nazmiye Uça, sonrasında yerine getirdiği denetçilik, mali işler müdürlüğü görevlerinin ardından, sektörde edindiği tecrübelerin ışığında kendi şirketini kurma kararını almış bir kadın girişimci. Denetim ve mali danışmanlık alanında yeterli bir uzmanlaşmanın olmadığını fark ettiğini belirten Uça, sektöre dönük bir şirket kurma girişimini şu şekilde anlatıyor:
“Datassist Bordro Servisi Şirketi’nin Genel Müdürü’yüm. Datassist 1999 yılında kuruldu. Yaklaşık 12 yıldır bordro servisi şirketi olarak hizmet veriyoruz. Datassist, Türkiye’deki tek bordro servis şirketi. Kurulduğundan itibaren de, İnsan Kaynakları’yla, informasyon teknolojisini birleştiren bir yapısı oldu Datassist’in.
Bu, her zaman bizi rakiplerimizden ayıran farklılık oldu. Ben Datassist’i nasıl kurdum, böyle bir şirketi kurmaya nerden karar verdim derseniz, pazarda böyle bir boşluk vardı. Bir outsourcing şirketi kurmak istedim, ama, bu outsourcing şirketinin ağırlıklı olarak teknolojiyi orta ve küçük ölçekte firmalara yaymasını hedefledim, çünkü teknoloji ağırlıkla büyük şirketlerin tekelindedir, oysa kobiler de teknolojiye çok fazla yatırım yapmadan ulaşabilir. Şirketi kurmaktaki asıl amacım, IT ile HR’ı(İnsan Kaynakları) birleştirmekti.”
Ayşe Nazmiye Uça, bilgi teknolojileri ile insan kaynaklarını bir araya getiren bir şirketin yöneticisi olarak, mobil imzanın yaygınlık kazanamamasına vurgu yapıyor:
“Mobil imzanın kabulünün üzerinden üç sene gibi bir zaman geçmesine ve kanunen mobil imzanın geçerli olmasına rağmen, fazlasıyla tabana yayılmış bir uygulama değil. İlginç bir şekilde, devlet tarafında epey bir uygulama var. E-devlet uygulamaları fazlasıyla yaygın ve oturmuş durumda. Belediyelerde inanılmaz güzel uygulamalar var. Vatandaşlara yönelik bir sürü sözleşme, resmî olarak yapılması gereken bir sürü sözleşmede mobil imza kullanılıyor. Özellikle duyduğum, Fatih Belediyesi’nde çok yaygın. Özel sektör bu konuya bir parça uzak kaldı, diye düşünüyorum. Burada da biraz çekinceler var, hala mobil imzanın geçerli olmayacağı, ya da uygulama zorluklarından dolayı.
Biz, İnsan Kaynakları’nda ilk mobil imza uygulamasını başlatan firmayız. Web üzerinden yaptığımız bordro servisi uygulamalarında, self-service HR kısmında, mobil imza uygulamasını 2011 yılı başından itibaren başlattık. İlk başlattığımız alan, bordro imzalanması. Personelin kendi bordrosunu gördüğüne ve onayladığına ilişkin bir imza.
Bu nasıl yapıyor? Zaten tüm uygulamalarımız webde. Bizim servis verdiğimiz firmaların çalışanları, web üzerinden kendi bordrosunu görüntüleyebilir, print edebilir, vize veya herhangi bir banka kredisi uygulaması için kullanabilir.
Ama, bordrosunu açtığı zaman, bu bordroyu gördüğünü, onayladığını gösteren bir de mobil imza uygulaması var. Çalışan, bordrosunu açtıktan sonra, mobil telefonuna bir şifre geliyor ve bu şifreyi de girerek, bordrosunu mobil olarak imzalamış oluyor.
Bu ne sağlıyor derseniz, bir: İnsan Kaynakları departmanlarına çok büyük bir kolaylık sağlıyor. İnsan Kaynakları departmanları çok büyük zamanlarını personelden gelen bu tür sorulara harcarlar. “Bordrom doğru mu?”, “Bordromu almak istiyorum”, “İmzalı bordro gerekiyor”, bütün bu sorunları ve soruları aşmaları mobil imzayla ve web üzerinden mobil imza uygulamasıyla sağlanabiliyor. Çok büyük bir kağıt tasarrufu yapıyor.
Datassist olarak, kendi müşterilerimize verdiğimiz hizmette, web üzerinden uygulamalara geçerek, oldukça büyük kağıt tasarrufu sağladığımızı, bu yolla da, çevreye de katkı sağladığımızı düşünüyorum.
Mobil imza uygulaması, şu anda başlattığımız kısım, genel olarak, bu. Bundan sonraki hedeflerimiz, personel sözleşmelerinin, izin taleplerinin ve onların kabulünün mobil imzayla yapılması. Bundan sonra da uygulamalarımız sürecek.”
Kaynak : 