Korona Virüs salgınıyla birlikte “Video Konferanslar” hayatımızın merkezine oturuverdi. Eskiden de kullandığımız olurdu ama nadirdi ve genellikle tek yönlü ya da uzaktan (bir masadan, toplantı odasından filan) alınmış görüntülerdi. Şimdi herkesin ekranın tam önünde oturduğu, kocaman bir kafa olarak yer aldığı video konferanslar dönemi. Web kameraları sanki en savunmasız ve en az gurur duyduğumuz yönleri ortaya koymak için yaratılmış gibiler.
Bazıları kameraları suçluyor; aşırı geniş açıları “gözler ve burun çevresinde gölgelere neden olabilir, kişinin lekeler ve kırışıklıklar gibi yüz kusurlarını vurgulayabilir ve birinin çift çene gibi görünmesine yetecek kadar şişkinlik ekleyebilir” yorumu yapıyorlar. Bu nedenle “önizleme” ve/veya “arka plan” özelliği sunan video konferans yazılımları daha çok beğeniliyor.
Şimdi biz olayın diğer tarafına bakalım; Video Konferans yapmak için hazırlıklarınız uygun mu? Ya da nasıl hazırlanıyorsunuz? Bir kaç önemli konuyu beraberce gözden geçirelim;
1. Kıyafetiniz Uygun mu?
Şimdilerde en büyük espri “Video Konferanslardaki giyim tarzı”. Yanda da görüyorsunuz. Bizim Türkçe’de buna uygun bir deyişimiz var “altı kaval, üstü şişhane”. Tabi ki bu tür bir kıyafetiniz de olabilir. Neden olmasın? Yeter ki kameranın önünde ayağa kalkmayın.
Şaka bir yana, video konferans toplantısı öncesinde duruma (görüşmenin cinsine) uygun bir gömlek/Tshirt/kazak giyin. Temiz olmasına da (lekesiz) dikkat edin. Çünkü video konferans bunları daha göze batar hale getiriyor.
Sessiz ve iyi aydınlatılmış bir oda bulun
Büyük bir pencereye sahip yani iyi ışık alan, sessiz bir oda video konferans için en ideal ortadır. Mutfaktaki bulaşık makinesinin çalışması ya da evdeki çocukların gürültülerinin toplantıyı bölmesi çok hoş olmuyor.
Pencerelerin ya da ışık kaynaklarının önüne oturmayın. Yandaki resimde bunun nedenini görüyorsunuz. Tam tersine ışık kaynaklarını karşıya alacak şekilde oturmayı unutmayın.
Bu şekilde kamerada bir siluet olmazsınız ve yüzünüz düzgün bir şekilde aydınlatılır.
Web kameranızı konumlandırın
Dizüstü bilgisayarınızı kucağınıza koymak cazip gelebilir. Ancak çalışma arkadaşlarınıza burun kıllarınızı saydırmayın. Video konferansa katılan kişilerin sizi düzgün görebilmesi için web kameranızı göz hizasında olabilecek şekilde ayarlayın.
Bu sizin de rahat edebileceğiniz bir masa üstü olabilir.
Sesi Ayarladınız mı?
Arka plan gürültüsü ve kötü mikrofon sesi video konferansa katılan diğerlerini sinir edecektir. Önceden ses kontrolü yapın. Daha net ses için harici mikrofon kullanmak da mümkün. Konuşmadığınızda mikrofonunuzu herhangi bir gürültüye karşı kendinizi kapatın.
Ve… Sahne…
Unutmayın, video konferans görüşmesinde kimse harika görünmüyor. Ama yataktan yeni çıkmış gibi görünmek için bir bahane yok. Yukarıdaki ipuçlarını takip etmek yeterlidir. Üstelik psikologlar diyor ki; “kimse sizi, sizin kendinizi incelediğiniz kadar incelemiyor”. Onun için rahat olun. Zaten rahatsız olanlar varsa, sadece siz değilsiniz.
Kaynak : 